Ruolo Il ruolo principale del Sales Assistant consiste nel fornire supporto amministrativo e generale al team di Sales italiano seguendo le procedure stabilite e definite, inserimendo i dati, preparando documenti e attività di coordinamento dell'ufficio, tra cui incontri e coordinamento di eventi interni. Posizione Principali responsabilità - Aggiornare il CRM con informazioni comelenchi di clienti, lead di vendita e altri dettagli correlati, verificandone l'accuratezza su base giornaliera. - Organizzare e gestire un'agenda precisa con gli appuntamenti per il personale di Sales quando i clienti o altre persone richiedono un incontro. - Tracciare le spese di Sales monitorando, consolidando, analizzando e riassumendo le spese; inoltrarle per il rimborso. - Incassare le fatture scadute. - Aggiornare i documenti contrattuali man mano che le operazioni di vendita procedono e nelle fasi di finalizzazione dei contratti. - Supportare la contabilità con le procedure di Docusign, compresa la verifica della PoA (Power of Attorney) e le comunicazioni corrette tra la contabilità e l'ufficio legale interno/amministrazione. - Richiedere verifiche a campione per il rinnovo di piccoli e grandi conti. - Supportare in modo efficiente le funzioni di supporto Rapporti con il Team Oltre a mantenere solidi rapporti di lavoro con tutti i venditori dell'area, il Sales Assistant dovrà mantenere stretti rapporti di lavoro con le altre funzioni quali Finanza, Legale e Marketing. Conoscenze, competenze ed esperienze richieste - Stiamo cercando una persona motivata con un approccio positivo alla risoluzione dei problemi e alla gestione dei rapporti con i clienti. - Richiesta esperienza anche mínima in un ruolo di assistenza alle vendite. - Conoscenza del Pacchetto Office in particolare: Microsoft Office, PowerPoint ed Excel. - Laura o una qualifica professionale. - Capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente. Contratto di lavoro: Part-time Orari part-time: 25 a settimana Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Orario: - Dal lunedì al venerdì - No weekend