Arbeiten bei uns bedeutet Gestalten Sie mit uns den Führungsalltag Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft. In dieser verantwortungsvollen Rolle arbeiten Sie eng mit den Entscheidungsträgern zusammen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Mit Ihrem Blick für Prioritäten und Ihre Zuverlässigkeit sind Sie ein unverzichtbares Bindeglied innerhalb unserer Organisation Ihr Organisationstalent wird bei uns gerne gefördert Auch wenn Sie bereits eine fundierte Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Koordination und Korrespondenz mitbringen, fördern wir Ihre Talente durch gezielte Weiterbildungen und Schulungen. So unterstützen wir Sie dabei, Ihre Stärken weiter auszubauen
Ihre Aufgaben
Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung: Zuverlässiges Termin-, Aufgaben- und Projektmanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
Professionelle Kommunikation: Übernahme der internen und externen Korrespondenz als zentrale Schnittstelle zu unseren Teams, Mandanten und externen Partnern (Anwälte, Notare etc.), souveräner Ansprechpartner für eine repräsentative Außenwirkung
Planung und Follow-up von Terminen:
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen inkl. der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Eigenständige Übernahme von Projekten:
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, Aufbereitung relevanter Daten und strategischen Entscheidungsgrundlagen, Mitwirkung an internen Controlling-Maßnahmen
Unterstützung im Marketing: Pflege und Abstimmung von Inhalten für Website, Newsletter und Social Media, Unterstützung bei Marketingunterlagen und diversen Events (z.B. Mandantenveranstaltungen oder Seminare)
Repräsentative Begleitung der Geschäftsleitung: Geschäftliche Termine und Veranstaltungen, die bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten stattfinden
Das bringen Sie mit
Eine abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sind wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
Ausgeprägte Serviceorientierung, gepaart mit Hands-on-Mentalität und einem hohen Qualitätsanspruch
Diskretion, Loyalität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Interesse an Marketing- und Kommunikationsaufgaben sowie Affinität zu digitalen Tools und Social Media
Exzellente Deutschkenntnisse für eine stilvolle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Ihre Benefits bei Lehleiter
Private Sicherheit: Es wartet ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche auf Sie, verbunden mit einer attraktiven Vergütung
Work-Life-Balance: Freuen Sie sich über flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 6 Wochen Urlaub inkl. Urlaubsvertretung
Modernste Arbeitsausstattung: Höhenverstellbarer Schreibtisch mit drei Bildschirmen
Weiterentwicklung: Intensive Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
Wertschätzung, die spürbar ist: Wir leben eine offene Teamkultur, fördern neue Perspektiven und stärken unser Miteinander bei regelmäßigen Teamevents
Fit für neue Herausforderungen: Firmenfahrrad Leasing, Gesundheitsmaßnahmen und betriebliche Altersvorsorge
Kostenfreier Genuss: Genießen Sie verschiedene Kaffeespezialitäten, Wasser und Obst
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Alexander Neutz - Personalleitung - T: +49 (7132) 968-0 E:bewerbung@lehleiter.de
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