H3Receptionist Executive Assistant /h3pstrongIl /strongstrongGruppo Fratelli Cosulich /strong sta ricercando una figura distrongReceptionist Executive Assistant, /strongper il suo ufficio di Genova. /ppLa risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale. /pulliGestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti/colleghi di competenza. /liliAccoglienza di ospiti, clienti e fornitori. /liliGestione spedizioni con corrieri nazionali ed internazionali. /liliSupporto alle attività di segreteria, con particolare focus su:ulliOrganizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti. /liliCoordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici. /liliSupporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti). /liliPreparazione di presentazioni e reportistica a supporto della Direzione. /liliOrganizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up. /li /ul /liliOttima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2). /liliEsperienza pregressa, in ruoli di segreteria/front office/centralino. /liliEccellenti capacità comunicative e relazionali. /liliOttima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza). /liliSpiccata capacità organizzativa, gestione delle priorità e problem solving. /li /ul #J-18808-Ljbffr