Hofmann Staffing Solutions ricerca per azienda cliente HR ADMINISTRATION
La risorsa si occuperà di:
* Gestione del programma Zucchetti (richiesta badge nuovi colleghi) e supporto nella risoluzione di eventuali problematiche dei colleghi;
* Gestione, controllo e registrazione delle note spese tramite piattaforma N2F, con relativa registrazione delle fatture (Baan, Enerj e compilazione report tramite file Excel riepilogativo mensile);
* Gestione delle provvigioni dei venditori;
* Gestione dei processi di onboarding e offboarding (preparazione cartelletta di benvenuto con tutta la documentazione da far firmare – eventuali comunicazioni da fare al nuovo collega – invio della firma Outlook da utilizzare – informazioni FondoEst);
* Inserimento dell'anagrafica dei nuovi dipendenti su tutti i sistemi aziendali (Zucchetti, N2F, MySuccess, Baan, Edenred);
* Registrazione delle fatture Telepass (attività trimestrale);
* Compilazione del file mensile di riepilogo dati (note spese, fatture di vendita, multe, indennità notturne);
* Gestione degli ordini di ricarica delle tessere buoni pasto;
* Gestione della documentazione relativa agli infortuni sul lavoro;
* Aggiornamento e modifica dell'organigramma aziendale;
* Organizzazione e gestione con Confindustria per la formazione dei dipendenti;
* Preparazione e archivio dei LUL.
Il/la candidato/a ideale, è in possesso dei seguenti requisiti:
* Diploma di scuola superiore/laurea in ambito umanistico o amministrativo;
* Buona conoscenza della lingua inglese per contatto con colleghi di filiali estere;
* Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni
* Conoscenza Zucchetti
Orario di lavoro:
- Lun-Ven su giornata. Smart working da valutare
Si offre:
* Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato;
* Range retributivo indicativo 30.00-33.000 euro;
* CCNL Commercio.
* Luogo di lavoro: Lallio (BG).