Etjca S.p.a. Il nostro cliente, realtà attiva nel settore della logistica con sede nei pressi di Vercelli (VC),ci ha incaricati di ricercare per il potenziamento del proprio organico interno un/una: BACK OFFICE La risorsa selezionata, in diretto riporto al Responsabile e alla Proprietà, sarà inserita all'interno dell'ufficio operativo e si occuperà della gestione delle attività di back office legate al servizio aziendale. Ruoli e Responsabilità: - Gestione dei contatti con carrozzerie, officine e fornitori esterni per interventi e manutenzioni; - Organizzazione, archiviazione e gestione documentale (contratti di noleggio, pratiche, verbali, schede tecniche); - Attività di back (inserimento, monitoraggio, gestione degli ordini e delle richieste interne tramite gestionale aziendale); - Check-in e check-out delle autovetture, verifica stato d'uso, compilazione report e segnalazione anomalie; - Supporto nella preparazione, consegna e ritiro dei veicoli presso il parco aziendale; - Organizzazione e gestione delle richieste dei clienti; - Supporto nelle attività logistiche e di gestione della flotta; Riporto gerarchico: Proprietà Relazioni di funzione - Interne: colleghi e team aziendale - Esterne: clienti, fornitori, carrozzerie ed officine Requisiti richiesti per partecipare alla selezione - Diploma ad indirizzo tecnico (preferibilmente logistico e/o economico); - Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel; - Buona conoscenza della lingua inglese; - Esperienza pregressa di almeno 2–3 anni in attività analoghe quali back office logistico e gestione flotta; Completano il profilo - Autonomia nello svolgimento delle mansioni; - Precisione e forte orientamento all'organizzazione; - Flessibilità e capacità di adattamento; - Passione per il settore automotive; - Ottime doti comunicative e relazionali; Dettagli contrattuali - Sede di lavoro: limitrofi di Vercelli (VC) - Orario di lavoro: lunedì–venerdì, 09:00–13:00 / 14:00–18:00 - Tipologia contrattuale: tempo determinato 6 mesi, con concrete prospettive di stabilizzazione - Pacchetto retributivo: 25.000 € lordi annui - Benefit: polizza sanitaria aziendale al raggiungimento del periodo di anzianità previsto Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito. Settore: Trasporti e logistica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Salario netto mensile: EUR 1200 - EUR 1600 Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato