Azienda che produce dispositivi medici
Segreteria Amministrativa e Front Office Categorie Protette L.*****
La divisione BEYOND per cliente di Reggio Emilia, ricerca una figura di
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E FRONT OFFICE CATEGORIE PROTETTE L.*****
.
La risorsa si occuperà della
gestione degli appuntamenti
, del
supporto amministrativo
e del
centralino
, garantendo un punto di riferimento affidabile sia per i colleghi sia per la clientela.
Sarà inoltre coinvolta nelle attività di
accoglienza dei clienti in sede
, contribuendo a creare un ambiente ordinato, professionale e ben organizzato.
Tra le mansioni operative rientra anche la
gestione degli ordini di materiale
per la sede, come cancelleria e materiali vari, assicurando la continuità delle attività quotidiane.
Dal punto di vista amministrativo, la risorsa supporterà lo
smistamento delle fatture elettroniche
, l'invio della documentazione al
Customer Service
.
È inoltre prevista la
gestione della cassa
, con registrazione delle entrate e delle uscite e aggiornamento dei relativi file di controllo.
Il ruolo prevede anche la gestione delle
chiamate in entrata
, con corretta registrazione delle stesse tramite apposita modulistica, assicurando ordine e tracciabilità delle comunicazioni.
Cerchiamo una persona con una
buona conoscenza dei principali sistemi informatici
, in grado di inserirsi con naturalezza in un contesto dinamico e collaborativo.
Completano il profilo
capacità di problem solving
, buone doti relazionali e comunicative, predisposizione al lavoro in team,
socievolezza, flessibilità e spirito pratico
.
È richiesto un
diploma di scuola superiore
; costituisce titolo preferenziale una
precedente esperienza lavorativa
, anche di qualche anno, in ruoli analoghi.
L azienda offre un
inserimento in un ambiente strutturato e inclusivo
, con contratto e inquadramento commisurati all esperienza e orario di lavoro full-time.
Luogo di Lavoro: Reggio Emilia (Re)
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