Opportunity Hub è alla ricerca di un/a **Impiegato/a Amministrativo/a** da inserire nel team con il compito di gestire e supervisionare i flussi documentali aziendali, garantendo il rispetto delle normative vigenti e il corretto svolgimento delle procedure amministrative.
**Principali responsabilità**
- Supervisionare i flussi documentali aziendali (creazione, classificazione, archiviazione e distruzione).
- Gestire l’archiviazione documentale, sia in formato fisico che digitale.
- Attivare nuovi mandati e aggiornare la documentazione (DURC) tramite portale gestori.
- Monitorare le scadenze relative alla conservazione dei documenti, garantendo il rispetto delle normative.
- Redigere e archiviare Accordi Commerciali con i Partner.
- Gestire e aggiornare la documentazione relativa alla Sicurezza sul lavoro e alle Certificazioni ISO.
- Gestire il portale Enasarco, i saldi periodici e le richieste di liquidazione FIIR.
- Interfacciarsi con consulenti aziendali e direttori di filiali bancarie.
- Predisporre la documentazione per pratiche di finanza agevolata.
- Verificare la conformità delle procedure di conservazione documentale alle normative GDPR e di trasparenza amministrativa.
- Controllare e gestire l’approvvigionamento del materiale d’ufficio.
- Smistare e gestire le comunicazioni aziendali via posta ordinaria e PEC.
- Attivare e rinnovare i numeri ROC.
**Requisiti richiesti**
- **Conoscenza pregressa** nel ruolo e/o nel settore amministrativo.
- **Ottima conoscenza del pacchetto Office** (Word, Excel, Outlook).
- **Precisione e attenzione ai dettagli**, con ottime capacità organizzative.
- **Capacità di gestione delle scadenze** e problem-solving.
- **Autonomia operativa** e attitudine al lavoro di squadra.
**Candidatura**
Se in possesso dei requisiti richiesti, inviare il proprio CV aggiornato.
Contratto di lavoro: Tempo completo
Retribuzione: €1.000,00 - €1.100,00 al mese
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Possibilità di pendolarismo/trasferimento:
- 80017 MELITO DI NAPOLI, NA: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Preferenziale)
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)