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Supporto amministrativo (san stino di livenza)

Santo Stino di Livenza
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Pubblicato il 16 novembre
Descrizione

Per ampliamento organico siamo alla ricerca di un/una Addetto/a al Protocollo Legalità e Documentazione di Cantiere.Descrizione del ruoloLa figura sarà di supporto amministrativo per la gestione del protocollo legalità del cantiere, occupandosi della raccolta, verifica, archiviazione e gestione dei documenti, nonché del supporto agli adempimenti burocratici.SettoreInfrastrutture/Ingegneria CivileSede di lavoroSan Stino di Livenza (VE)OrarioFull time, dal lunedì al venerdìInserimentoDa subitoAttività- Gestire la richiesta al fornitore, verificare che la documentazione ricevuta sia corretta e completa, archiviare e monitorare i documenti legati alla conformità legale del cantiere, sia cartacei che digitali, tenendo sotto controllo le scadenze e assicurando l’invio puntuale dei documenti obbligatori- Utilizzare strumenti digitali avanzati (PEC, firme elettroniche, piattaforme documentali) per invii e report agli enti competenti- Coordinarsi con il personale di cantiere e di sede per garantire il rispetto delle procedure e supportare la predisposizione di pratiche per controlli esterniFormazioneLaurea triennale in materie giuridiche, economiche o amministrativeEsperienzaPreferibile esperienza in ruoli amministrativi o di supporto alla gestione documentale, in particolare in contesti aziendali o di cantieriCompetenze- Ottima conoscenza dei principali sistemi operativi Windows e dei relativi programmi Office- Uso di PEC e firme digitali- Familiarità con protocolli di archiviazione e gestione documenti- La conoscenza del funzionamento degli appalti pubblici è un plusCaratteristiche- Precisione, affidabilità e spirito organizzativo- Capacità di interfacciarsi con i colleghi e seguire le procedure- Propensione ad imparare rapidamente e autonomia nel tempoOfferta- Tipologia contrattuale: definita in base al percorso professionale e alle esigenze della persona candidata, con possibilità di inserimento sia a tempo determinato sia indeterminato- Retribuzione: attrattiva e calibrata sulle competenze- Welfare strutturato- Pranzo gratuito: l’azienda copre interamente il costo del pasto tramite convenzioni con ristoranti della zonaLa ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.Lgs. n.198/2006); applicando all'annuncioil Candidato presta consenso al trattamento dei propri dati ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679)

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