Jefferson Wells ricerca per prestigiosa multinazionale leader nel settore degli eventi una figura di Personal Assistant. La risorsa entrerà a far parte del pool di Assistenti Personali, fornendo supporto diretto e personalizzato a due profili C-Level.
Responsabilità PrincipaliLa figura sarà il punto di riferimento per l'organizzazione quotidiana delle attività professionali e private dei due Manager, occupandosi di:
Gestione di agende complesse e dinamiche; risoluzione di sovrapposizioni, incrocio di impegni multi-fuso orario e pianificazione strategica degli appuntamenti
Supporto a 360° nella gestione degli impegni personali e familiari dei C-Level, garantendo una perfetta integrazione tra sfera privata e business
Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, interfacciandosi con gli stakeholder interni e i fornitori esterni
Gestione accurata delle note spese, supervisione delle auto aziendali, amministrazione delle utenze e della documentazione riservata
Fungere da filtro e punto di contatto chiave per le comunicazioni in entrata e in uscita, assicurando un flusso di informazioni fluido ed efficace
Cerchiamo un profilo che unisca precisione operativa a una spiccata intelligenza emotiva:
Almeno 5 anni di esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Executive Assistant, preferibilmente maturata all'interno di contesti complessi e dinamici
Conoscenza fluentedella lingua inglese, fondamentale per l'interazione con stakeholder internazionali.
Capacità di operare con lucidità in contesti frenetici e soggetti a cambiamenti dell'ultimo minuto.
Attitudine al problem-solving e capacità di anticipare le necessità dei Manager.
Eccellenti doti relazionali per reperire informazioni e gestire i flussi comunicativi con diplomazia e riservatezza.
Altre informazioni:
Si offre tempo indeterminato e retribuzione commisurata all'esperienza maturata
Luogo di lavoro: Milano (centro), comodamente raggiungibile con i mezzi pubblici
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