General manager's executive secretary Luogo di lavoro: SienaBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e accordo.Cardine della struttura organizzativa, la Executive Secretary è al tempo stesso il supporto più vicino al General Manager e il punto di raccordo tra tutti i reparti. Ruolo sfidante e stimolante, che permette di vivere da vicino la gestione quotidiana di un’azienda complessa e dinamica.Principali responsabilità Supporto operativo e organizzativo al General Manager nelle attività quotidiane; Gestione dell’agenda, delle comunicazioni interne ed esterne e della corrispondenza. Coordinamento di riunioni, redazione verbali e monitoraggio follow-up; Preparazione di report, presentazioni e documentazione strategica; Mantenimento di un flusso informativo efficiente e costante con il General Manager e con i diversi reparti; Gestione di ospiti e partner in visita con la massima riservatezza e professionalità; Monitoraggio costante della qualità dei processi, dei servizi e della struttura (incluse le camere), assicurando che l’eccellenza sia mantenuta in ogni area dell’hotel; Partecipazione attiva al processo di miglioramento, attraverso suggerimenti e proposte orientate a rafforzare l’efficienza e la qualità della struttura.Requisiti Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese; Eccellenti capacità organizzative e di problem solving; Dimestichezza con strumenti digitali; Riservatezza, discrezione e spiccata capacità relazionale; Mentalità strategica e orientamento al risultato.Non è indispensabile un’esperienza pregressa nel ruolo o in ambito alberghiero, quanto piuttosto una tangibile passione e determinazione, unite alla capacità di rispondere ai requisiti e alle responsabilità indicate nell’annuncio.Perché entrare a far parte di Borgo ScopetoDiventare Executive Secretary a Borgo Scopeto Relais significa vivere da protagonisti il cuore dell’hôtellerie di lusso: lavorare a stretto contatto con la Direzione, contribuire al coordinamento strategico e al miglioramento della struttura e far parte di un ambiente dove professionalità e passione convivono per offrire un’esperienza memorabile agli ospiti.Benefit: Alloggio (se necessario) Due giorni di riposo settimanali Piano di welfare aziendale Mensa aziendale tutti i giorni a pranzo e cena Parcheggio in struttura Sconti sui prodotti e servizi dell'azienda Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Siena Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/general-manager-s-executive-secretary-siena/19723865.html