Profilo Per realta operante nel settore metalmeccanico con sede a Montorso Vicentino (VI), si ricerca un/una Addetto/a alla Reception da inserire in area amministrativa.
La preghiamo di leggere attentamente i seguenti dettagli prima di inviare la sua candidatura.
La risorsa svolgera attivita di front office con gestione dei contatti in ingresso, supportando i flussi informativi tra visitatori, personale interno e referenti aziendali.
Le principali mansioni comprenderanno attivita legate allo smistamento delle telefonate, alla gestione delle attivita di accettazione, al data entry e al supporto all'organizzazione delle trasferte secondo le indicazioni ricevute.
Il profilo ricercato possiede un titolo di studio superiore ed e' in grado di operare con precisione, rispettando le procedure interne e garantendo un presidio ordinato e continuativo della reception aziendale in coerenza con le esigenze del contesto produttivo.
Responsabilita Front office, smistamento telefonate, accettazione, garantendo un servizio ordinato e professionale verso ospiti e personale interno.
Gestire le attivita di front office accogliendo visitatori e personale, fornendo indicazioni di base secondo le procedure interne stabilite.
Data entry effettuato con attenzione, inserendo dati anagrafici e operativi nei sistemi informatici previsti dall'azienda.
Curare le attivita di accettazione, registrando correttamente accessi di ospiti, fornitori e visitatori in appositi registri aziendali.
Organizzazione trasferte, coordinando informazioni essenziali e documentazione necessaria per gli spostamenti del personale indicato dall'azienda.
Skill e Professionalita Buona conoscenza della lingua inglese, con capacita di comprensione e comunicazione adeguata alle esigenze di base del front office.
Buone competenze informatiche.
Capacita di utilizzo quotidiano di strumenti digitali per inserimento dati e gestione delle comunicazioni interne.
Capacita di gestione delle chiamate telefoniche in modo chiaro, cortese e coerente con le indicazioni ricevute dall'azienda.
Attenzione al dettaglio nelle attivita di data entry, garantendo accuratezza, completezza e coerenza delle informazioni registrate nei sistemi.
Organizzazione personale idonea a gestire contemporaneamente front office, accettazione e attivita di supporto amministrativo di base.
Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .
Adecco Italia S.p.A.
(Aut.
Min.
Prot. xpavfwm
N.1100-SG del 26.11.2004).