Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona giovane, organizzata e curiosa, che voglia crescere in un contesto competente legato al mondo dell’hôtellerie e dei servizi.
Una figura pratica, affidabile, con voglia di imparare e di diventare nel tempo un punto di riferimento operativo per l’ufficio.
Non è un ruolo sedentario da scrivania: è un ruolo dinamico, a contatto con clienti, colleghi, fornitori e attività diverse ogni giorno.
Cosa farai
Affiancata/o dal team, ti occuperai progressivamente di:
Amministrazione e back office
Gestione preventivi e contratti
Creazione fatture, note di credito e sollecito pagamenti
Gestione spedizioni e corrispondenza
Supporto gestione academy on-line
Acquisti
Gestione ordini e approvvigionamenti
Ricerca nuovi fornitori
Verifica consegne e supporto al controllo dei costi
Organizzazione e logistica
Prenotazione di viaggi (voli, treni, hotel e ristoranti)
Gestione prenotazioni di camere e sale per eventi
Supporto logistico alle attività aziendali
Accoglienza e supporto ufficio
Accoglienza di ospiti e collaboratori
Supporto alla Gestione quotidiana dell’ufficio
Cura dell’ordine e del buon funzionamento degli spazi
Requisiti
Precedente esperienza in hotel
Diploma o laurea (anche triennale)
Buona dimestichezza con strumenti digitali
Utilizzo di Google Cloud (Drive, Documenti, Calendari)
Precisione, affidabilità, senso dell’organizzazione
Capacità di gestire più attività contemporaneamente
Requisiti preferenziali
Prima esperienza (anche stage) in segreteria, back office o ufficio
Familiarità con fornitori, viaggi o organizzazione eventi
Intelligenza emotiva, intesa come:
capacità di relazionarsi con persone diverse
ascolto, discrezione e buon equilibrio emotivo
adattabilità a contesti dinamici
Attitudine positiva e voglia di imparare
Cosa offriamo
Contratto full time
Retribuzione: 1.200 – 1.500 € netti, in base a profilo ed esperienza
Formazione continua sul lavoro e sulle competenze organizzative
Premi al raggiungimento dei risultati aziendali
Ambiente professionale stimolante, con possibilità di crescita reale nel tempo
Affiancamento iniziale e percorso di responsabilizzazione progressivo