Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
# Segretario/a logistica part time 30 ore
Per un’azienda operante nel settore del commercio all’ingrosso, che ha recentemente aperto un nuovo magazzino a Busto Arsizio (Varese), Adecco Italia - filiale Busto Arsizio ricerca una figura di Segreteria Logistica 30 ore.
La risorsa gestirà le attività documentali legate alle spedizioni, controllerà lo stato di avanzamento delle consegne e organizzerà le spedizioni in coordinamento con clienti e fornitori italiani e stranieri. È richiesta una conoscenza fluente della lingua inglese, utilizzata quotidianamente nello scambio di informazioni e documenti.
Responsabilità
* Gestire in autonomia la documentazione relativa alle spedizioni, garantendo correttezza, completezza e puntuale archiviazione delle pratiche.
* Monitorare quotidianamente lo stato di avanzamento delle spedizioni, intervenendo in caso di anomalie o ritardi segnalati dai referenti interni.
* Organizzare le spedizioni coordinandosi con clienti e fornitori italiani e stranieri, assicurando chiarezza nelle informazioni condivise.
* Mantenere aggiornati i dati relativi alle spedizioni, registrando tempestivamente variazioni, conferme di consegna e comunicazioni rilevanti.
* Supportare il magazzino nelle attività di segreteria logistica, facilitando il flusso di informazioni tra ufficio e area operativa.
* Gestire le comunicazioni scritte e telefoniche in italiano e inglese, garantendo professionalità e precisione nei rapporti con gli interlocutori.
Skill e Professionalità
* Diploma in materie Umanistiche o Economiche;
* Capacità di gestione accurata della documentazione di spedizione, con attenzione ai dettagli e alle tempistiche operative.
* Ottima organizzazione del lavoro e capacità di gestire più attività logistiche in parallelo mantenendo un adeguato livello di controllo.
* Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata, per interfacciarsi con clienti e fornitori esteri.
* Buone capacità comunicative e relazionali, utili a interagire con interlocutori interni ed esterni in contesti operativi.
* Attitudine al lavoro preciso e metodico, con orientamento al rispetto delle procedure concordate dall’azienda.
* Disponibilità a collaborare con il personale di magazzino, integrandosi in un contesto operativo in fase di sviluppo.
Informazioni Aggiuntive
L’orario di lavoro è part time 30 ore, dalle 9 alle 16 con un’ora di pausa, con inserimento diretto e retribuzione commisurata all’esperienza maturata.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).