Grazie a una continua crescita organica e a nuove acquisizioni, oggi Webhelp è un leader globale con più di 50.000 dipendenti, operante nel settore Business Process Outsourcing (BPO). Siamo specializzati nell'outsourcing di tutti i servizi connessi alla customer experience, ma ci occupiamo anche di servizi di gestione dei pagamenti, di vendita e di marketing.
Al momento stiamo cercando una persona che lavorerà presso la nostra sede e che entrerà a far parte del nostro team di successo.
L'offerta è rivolta a persone appartenenti alle Categorie Protette (art.1-L.68 / 99).
Responsabilità principali
* Svolgere task quotidiani di segretariato e supportare il team delle reception, collaborando alla corretta esecuzione delle operazioni del front desk.
* Supportare i processi di compliance aziendale e le richieste specifiche dei clienti.
* Verificare le procedure di accesso agli edifici, comunicando con gli istituti di vigilanza.
* Coordinare con fornitori e imprese di pulizie, mantenendo comunicazioni costanti con le proprietà degli edifici.
* Controllare e mantenere i registri di chiavi e visitatori.
* Verificare il rispetto delle procedure, manuali e policy, in particolare in ambito Health and Safety.
* Partecipare a meeting di varia natura secondo necessità.
* Fornire supporto amministrativo (note spese, organizzazione di viaggi, prenotazioni, controllo cartellini).
* Lavorare in sinergia con il dipartimento IT, con particolare attenzione alla gestione del magazzino e alla logistica.
* Fornire il materiale necessario agli agenti.
Requisiti richiesti
* Praticità con strumenti informatici e buona conoscenza della lingua inglese.
* Conoscenza di Excel.
* Capacità di lavorare in autonomia e di gestire informazioni confidenziali e riservate.
* Orientamento a pensare fuori dagli schemi e flessibilità oraria.
Informazioni aggiuntive
* Capacità di lavorare in autonomia.
* Flessibilità oraria.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa opportunità, invia la tua candidatura attraverso il nostro portale ufficiale.
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