Synergie Italia SpA, filiale di Milano, cerca per realtà di consulenza internazionale una risorsa da inserire in qualità di
PERSONAL ASSISTANT con Inglese
che fornisce supporto organizzativo, operativo e amministrativo alla Partner, responsabile della direzione comunicazione e marketing.
Gestione dell’agenda e delle riunioni: organizzazione efficiente dell’agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia;
· gestione delle priorità e delle attività: supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità;
· pianificazione ed organizzazione dei viaggi: analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio;
· gestione delle relazioni: collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci;
· comunicazione e corrispondenza: gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità;
· gestione Note Spese: gestione delle spese mensili legate all’attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali.
Siamo alla ricerca di una risorsa Laureata, preferibilmente in discipline umanistiche, e con esperienza nel medesimo ruolo di almeno 3 / 5 anni in aziende strutturate con gestione di agende complesse.
Richiesta la conoscenza della lingua inglese di almeno B2 / C1.
Elevate doti comunicative e, spesso, conoscenza fluente dell'inglese. Si offre un contratto diretto alle dipendenze della società di consulenza, tipologia contrattuale a t. determinato di 12 mesi o indeterminato.