Per nostro cliente, notevole figura di spicco del mondo economico, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant, che si occuperà della gestione delle attività di assistenza personale e di segreteria amministrativa delle attività dell'ufficio.
Principali responsabilità:
- Gestione agenda privata e conseguente organizzazione di appuntamenti, viaggi, trasferte; - Controllo e smistamento posta e telefonate in entrata e uscita, gestione di attività personali e documenti personali, spese mediche, prenotazione viaggi e gestione rimborsi; - Gestione pratiche amministrative e di segreteria: fatture, note spese, contabilità, gestione di cassa, gestione degli scadenziari; gestione pratiche relative a pagamenti e scadenze fiscali; - Supporto nella gestione delle proprietà immobiliari; gestione pratiche relative agli immobili di proprietà: condomini, ristrutturazioni, tasse e tributi in Italia e all'estero; - Supporto nella gestione dei fornitori, degli interlocutori e del personale domestico: gestione stipendi domestici: raccolta presenze, coordinamento con studio paghe; - Collaborazione con le altre segreterie nella gestione dell'ufficio e delle diverse esigenze logistiche dello stesso;
Profilo ricercato:
- Diploma di ragioneria o laurea in Comunicazione, Relazioni Pubbliche, Economia o simili; - Buona conoscenza della lingua inglese; - Pregressa esperienza di almeno 5 anni in un ruolo di Personal Assistant; - Conoscenza base dei principi e delle tecniche di contabilità; - Ottime conoscenze informatiche; - Affidabilità, discrezione e riservatezza;
Sede di lavoro: Milano
📌 Personal Assistant
🏢 Intermedia Selection
📍 Campo di Ne