I ruoli di segreteria sono fondamentali per il funzionamento efficiente delle organizzazioni, supportando la direzione aziendale nelle attività quotidiane e garantendo un'organizzazione efficiente e un flusso di comunicazione ottimale.
">
Descrizione del ruolo
L'incaricato/a di segreteria avrà il compito di gestire l'agenda e pianificare gli appuntamenti della direzione, coordinando le attività amministrative e organizzative, preparando documenti, presentazioni e report.
Gli altri compiti principali includono:
* Gestione della corrispondenza: rispondere alle richieste dei clienti e degli stakeholders;
* Gestione delle comunicazioni interne: distribuire informazioni ai colleghi e ai manager;
* Organizzazione di eventi: pianificare e coordinare riunioni, convegni e altri eventi aziendali.
Per svolgere questo ruolo è necessario avere esperienza pregressa nel ruolo di segreteria, ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e capacità di comunicazione scritta e orale di alto livello.
Requisiti richiesti
Il candidato ideale deve avere le seguenti caratteristiche:
* Esperienza pregressa nel ruolo di segreteria;
* Ottimi capacità organizzative e di gestione del tempo;
* Padronezza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
* Capacità di comunicazione scritta e orale di alto livello;
* Riservatezza, precisione e attenzione ai dettagli;
* Attitudine al problem solving e flessibilità nella gestione delle priorità.
Benefici offerti
La nostra società offre una serie di benefici per i propri dipendenti, tra cui:
* Flexible hours;
* Assistenza sanitaria;
* Promo allo sviluppo professionale.
Ulteriori informazioni
In caso di domande o dubbi, si prega di contattare il nostro ufficio HR.