Stiamo cercando una figura di receptionist dinamica e motivata per unirsi al nostro team presso un'azienda navale di successo.
Il candidato ideale sarà la prima impressione dei nostri clienti e dovrà essere in grado di fornire un servizio di accoglienza professionale e cordiale.
Responsabilità:
- Accogliere i clienti e visitatori in modo caloroso e professionale
- Rispondere alle chiamate in entrata e indirizzarle al reparto appropriato
- Gestire la posta in entrata e in uscita, inclusi pacchi e corrispondenza
- Mantenere l'area della reception pulita e ordinata
- Coordinare le prenotazioni delle sale riunioni e gestire il calendario degli appuntamenti
- Fornire informazioni di base sui nostri prodotti e servizi
- Collaborare con i dipendenti per garantire un'efficace comunicazione interna ed esterna
- Gestire le spese di ufficio e tenere traccia delle forniture necessarie
- Assicurarsi che le politiche e le procedure dell'azienda siano rispettate
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o equivalente
- Esperienza pregressa come receptionist o in un ruolo di servizio clienti
- Eccellenti abilità di comunicazione verbale e scritta
- Conoscenza dei sistemi telefonici e di gestione delle email
- Capacità di multitasking e di gestire le priorità in un ambiente dinamico
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Conoscenza del pacchetto Office e competenze informatiche di base
- Orientamento al cliente e capacità di lavorare in team
- Flessibilità e adattabilità al cambiamento
- Conoscenza del settore navale (opzionale)
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, oltre a opportunità di crescita e sviluppo professionale.