Manpower Business Professional ricerca, per conto di una società leader nel settore di servizi e soluzioni nell’ambito della Customer Experience, un/a Segretario/a
Responsabilità principali:
* Assicurarsi che tutte le attività amministrative dell'ufficio siano gestite in modo efficiente e preciso;
* Gestione delle telefonate, risposta alle e-mail, la gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e la manutenzione dei file e dei documenti;
* Collaborare con il reparto contabile per garantire la registrazione accurata delle transazioni finanziarie, la preparazione delle fatture e la gestione delle pratiche di pagamento e di incasso;
* Organizzare e coordinare le riunioni interne ed esterne, inclusa la prenotazione di sale riunioni, la preparazione dell'agenda e la distribuzione dei materiali pertinenti;
* Fornire supporto amministrativo al team;
* Assicurare una comunicazione efficace all'interno dell'ufficio e con i clienti esterni, rispondendo alle richieste e alle domande in modo tempestivo e professionale;
* Fornire supporto ad hoc in varie attività amministrative e progetti speciali secondo necessità.
Orario di lavoro: Lun-Ven 09:00-18:00 con un’ora di pausa.
Sede di lavoro: Corso Magenta (MI)
Si offre contratto in somministrazione di 6 mesi con possibilità di inserimento diretto.
Inquadramento: 5° LIV. CCNL Commercio + 8 euro di ticket
-Diploma di ragioneria o laurea triennale in ambito economico;-Esperienza anche minima in ruoli simili, preferibilmente in un ambiente aziendale;-Conoscenza di base dei principi contabili e delle procedure amministrative;-Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta;-Capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli;-Conoscenza dei principali software per l'ufficio, inclusi Word, Excel e Outlook;-Capacità di lavorare in modo autonomo e in team, adattandosi a un ambiente dinamico e multitasking;-Ottima conoscenza della lingua inglese. Settore
Bancario, Finanziario, Assicurativo
Numero posizioni aperte
1
Data di pubblicazione
01/05/2024
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