Per notevole azienda alimentare pugliese in forte crescita siamo alla ricerca di una figura di
Impiegato/a Ufficio Risorse Umane
che dovrà gestire in autonomia le seguenti attività:
- Supportare i dipendenti in materia di normativa del lavoro, amministrazione del personale e rispetto delle politiche aziendali interne;
- Gestire i processi di selezione, dalla pubblicazione degli annunci sulle pagine aziendali sino all'on-boarding, collaborando se necessario con agenzie e società di Head Hunting;
- Gestire le presenze dei dipendenti sul gestionale aziendale, comunicando mensilmente le variabili allo studio paghe esterno per l'elaborazione delle buste paga;
- Verificare in autonomia i cedolini paga, non solo rispetto alle variabili presenze (straordinari, ferie, permessi, assenze, ecc.), ma anche relativamente agli aspetti contributivi, previdenziali e ai fondi di categoria/integrativi, garantendo la corretta imputazione delle quote a carico azienda e dipendente;
- Interfacciarsi costantemente con lo studio paghe esterno per la risoluzione di anomalie ed errori nell'elaborazione payroll;
- Collaborare con l'ufficio amministrazione per la corretta contabilizzazione del costo del personale e degli stipendi;
- Supportare le attività amministrative HR legate a fondi, contribuzione, welfare e adempimenti periodici;
- Elaborare reportistica trimestrale relativa ai KPI HR;
- Controllare il rispetto delle policy interne condivise relative a note spese, trasferte ed uso dei beni aziendali;
- Definire il calendario formativo relativo alla sicurezza aziendale, interfacciandosi con l'RSPP nella pianificazione delle attività formative necessarie;
- Definire e pianificare le visite di sorveglianza sanitaria monitorando le scadenze come da protocollo condiviso con il medico del lavoro;
- Aggiornare mensilmente la reportistica aziendale e gli archivi gestionali.
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa di 3-5 anni in contesti aziendali strutturati; costituisce titolo preferenzia