Permanent Placement è la Divisione del Gruppo Openjobmetis dedicata alla Ricerca e Selezione di personale qualificato da inserire con contratto diretto presso le aziende clienti.
Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto.
Selezioniamo per importante società un Administration Officer. La risorsa sarà inserita all'interno di una realtà dinamica di start-up tecnologica riconosciuta a livello nazionale ed internazionale, e avrà un ruolo chiave nel garantire il buon funzionamento delle attività amministrative e organizzative dell'azienda.
La persona selezionata si occuperà di supporto contabile e amministrativo, fatturazione e pagamenti e supporto logistico e organizzativo.
In particolare:
* Monitoraggio e aggiornamento dei movimenti finanziari
* Collaborazione con lo studio contabile e paghe esterno per la trasmissione della documentazione contabile e di paghe
* Contabilità di prima nota cassa, fatturazione attiva e passiva e predisposizione di riepiloghi mensili delle spese e riconciliazione con gli estratti conto bancari e supporto a studio contabile esterno per elaborazione bilancio annuale
* Supporto alla rendicontazione amministrativa di progetti finanziati
* Supporto documentale a consulenti legali esterni per la predisposizione di contratti e documenti legali
* Raccolta e preparazione documenti utili alla partecipazione a gare d'appalto e proposte progettuali
* Preparazione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze (fornitori e clienti).
* Pianificazione e organizzazione di riunioni, meeting interni ed esterni, gestione della corrispondenza (posta elettronica, telefonate, documenti in entrata e in uscita).
* Coordinamento dell'agenda della direzione e predisposizione dei materiali di supporto agli incontri.
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
* Diploma di ragioneria o titolo equivalente oppure Laurea triennale in discipline economiche o affini
* Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in piccole e media imprese, start-up innovative e tecnologiche, o studi professionali.
* Conoscenza della contabilità di base e dei principali strumenti amministrativi.
* Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook).
* Buona padronanza della lingua inglese.
* Esperienza nel business planning e nella predisposizione di budget di progetto (requisito non necessario ma preferenziale).
* Familiarità con software gestionali di contabilità (es. Zucchetti, TeamSystem – requisito non necessario ma preferenziale).
Competenze trasversali:
* Entusiasmo e proattività.
* Ottime doti relazionali e comunicative.
* Predisposizione al lavoro in team e alla supervisione di risorse junior.
* Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
* Precisione e attenzione al dettaglio.
* Affidabilità e riservatezza.
Sede di lavoro: Milano, zona Cadorna (MI)
Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con modalità ibrida
Tipologia contrattuale: Contratto di assunzione a tempo indeterminato
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzioni di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione. xivgfpx Il Titolare, Openjobmetis S.P.A.
- Agenzia per il Lavoro sede legale in Via Assietta, n. 19, 20161 Milano, La informa che la Privacy Policy è disponibile all'indirizzo ". Aut. Prot. N. 1111-SG del 26/11/2004.