ADHR Group - Divisione Permanent Emilia-Romagna
Per importante azienda del territorio siamo alla ricerca di un/una
back office e spedizioni
Principali Responsabilità:
• Creazione, redazione e aggiornamento di offerte commerciali in collaborazione con gli Area Manager
• Gestione dell'ordine dall'inserimento alla spedizione: inserimento ordini nel gestionale, monitoraggio avanzamento, coordinamento con magazzino, produzione e logistica
• Supporto operativo agli Area Manager e gestione diretta dei clienti (telefonico/ per email) per garantire risposte tempestive e accurate
• Gestione delle attività amministrative collegate al ciclo attivo: trattazione pagamenti cliente (L/C, leasing, acconti), emissione/follow-up fatture, gestione note di credito e riconciliazioni di primo livello in collaborazione con Amministrazione
• Registrazione bolle merce in uscita e controllo documentazione di trasporto (DDT, certificati, documenti di spedizione)
• Coordinamento e interfaccia con Produzione e Ufficio Tecnico per verifiche su fattibilità, specifiche tecniche e tempi di consegna
• Predisposizione e archiviazione della documentazione commerciale e tecnica a supporto delle attività di vendita
• Partecipazione alle attività di miglioramento dei processi relativi al back office commerciale e suggerimento di azioni per riduzione dei lead time e ottimizzazione del servizio
Competenze Tecniche:
• Laurea triennale/magistrale in Lingue o titolo equivalente
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, con buona padronanza di Excel per analisi dati e reportistica
• Conoscenza di gestionali BUSINESS CENTRAL/CRM e familiarità con processi di order management (preferibile)
• Conoscenza delle pratiche di pagamento commerciale (lett. di credito, leasing, acconti) e dei documenti di trasporto
inglese B2
Qualità manageriali / Soft skills:
• Precisione, organizzazione e attenzione al rispetto dei tempi e degli obiettivi
• Spiccate doti di problem solving e capacità di gestire le priorità in contesti operativi complessi
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi efficacemente con funzioni interne (Produzione, Ufficio Tecnico, Assistenza, Amministrazione) e con fornitori/clienti esterni
• Attitudine al lavoro in team e abilità a collaborare in gruppi trasversali
Si offre: inserimento diretto a tempo determinato 11 mesi
Ral 25.000€ 27.000€
luogo di lavoro provincia di Modena
Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi delle L.903/77 e L.125/91. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy sul sito di Adhr Group ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). ADHR GROUP – Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I – Aut. Min. prot.n.13/I/
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