Chi siamo
Piantala è il più grande plants pop-up store d’Europa. Uniamo retail, eventi, sostenibilità e community, con un modello operativo complesso e in forte crescita.
Per sostenere la scalabilità del progetto, stiamo strutturando l’area amministrativa e stiamo cerchiamo una figura contabile Amministrativa operativa, che lavori a stretto contatto con l’Admin Manager e con lo studio commercialista esterno.
Missione del ruolo
Garantire un presidio amministrativo preciso, ordinato e continuo, assicurando che tutti i flussi contabili e documentali siano completi, corretti e tempestivi, così da permettere allo studio commercialista e al management di lavorare su dati affidabili. Questa figura è il collettore e organizzatore dei dati amministrativi aziendali.
Responsabilità principali
Documentazione e contabilità operativa
• Raccolta, categorizzazione e archiviazione digitale di fatture passive, fatture attive e corrispettivi
• Emissione di fatture attive quando necessario
• Controllo e quadratura dei corrispettivi
• Riconciliazioni bancarie
• Identificazione e gestione delle discrepanze prima dell’invio allo studio
Supporto organizzativo
• Supporto operativo su contratti e documentazione amministrativa
• Office management e data entry
• Collaborazione con l’Admin Manager nel miglioramento dei flussi
Plus
• Supporto operativo su bandi e finanza agevolata, se presente competenza
🧩 Riporto e contesto organizzativo
• Riporto diretto all’Admin Manager
• Collaborazione con CEO, Operations e Studio Commercialista
• La tenuta contabile e fiscale resta allo studio esterno
👤 Profilo ideale
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi / contabili operativi
• Elevata precisione, ordine e affidabilità
• Abitudine a lavorare con scadenze e volumi
• Buona dimestichezza con strumenti digitali (Fatture in Cloud, Drive, Excel/Sheets, gestionali)
• Attitudine pratica, concreta e orientata all’esecuzione
🕒 Impegno e modalità
• Part-time indicativo: 20 ore settimanali
• Modalità ibrida
• Possibilità di crescita nel ruolo al crescere della struttura