Lavorint S.p.A., gruppo ATTAL, agenzia per il lavoro, filiale di Biella, tra le prime Agenzie per il lavoro italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, seleziona un profilo di ASSISTENTE DI DIREZIONE - Gestione delle attività di supporto funzionale, organizzazione degli impegni e delle attività del Presidente occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata e gestione delle stesse in uscita - Organizzazione di riunioni ed eventi (rapporto con istituzioni, preparazione dei documenti per eventi, allestimento delle sale collaborando in team con l'ufficio comunicazione) - Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte - Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni - Ricerca di informazioni - Coordinamento dei rapporti e delle attività d'ufficio - Supportare l'ufficio comunicazione curando l'immagine del presidente Capacità e caratteristiche personali Gli interlocutori di una segretaria di direzione sono molteplici, dai colleghi, ai vertici, alle Istituzioni, ai fornitori, consulenti. Per questo motivo per svolgere tale ruolo si richiedono alcune competenze specifiche: - Flessibilità oraria (la risorsa deve essere disponibile per le giornate/orari degli eventi/manifestazioni organizzate dalla struttura) - Capacità di comunicare in modo efficace. Abilità di spiegare chiaramente idee e concetti complessi a colleghi, colleghe o superiori, e di interagire efficacemente con tutti i suoi vari interlocutori, comunicando professionalità. - Capacità organizzative. Possesso di una spiccata capacità di pianificazione e di attenzione ai dettagli. - Capacità di problem solving saper fare fronte a ogni situazione lavorativa nel quotidiano e in caso di imprevisti ovvero essere in grado di trovare una soluzione a qualunque problema sorga e nel più breve tempo possibile. Questa competenza è strettamente legata a doti di flessibilità, adattamento e gestione dello stress. - A queste doti si affianca anche una buona dose di autonomia nella gestione del proprio lavoro. In quest'ottica si rivela importantissima l'attitudine alla proattività, ovvero il saper prevedere eventuali problemi nell'andamento delle attività lavorative e di pensare già a delle possibili soluzioni nel caso questi si presentino. Livello di istruzione:_ _Diploma di scuola superiore Luogo: Torino (vicinanze parco dora) Orario: full time dal lunedì al venerdì 9-13 e 14-18. Richiesta flessibilità oraria stato ideato nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Aut. Min. Indet. Prot. 0013582 - 03/10/2012 Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Altro Anni di esperienza: 2-3 anni Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Impiegato Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado Mezzo di trasporto: Auto