La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio tecnico di SAE Scientifica S.r.l. (azienda del gruppo Ing. Ferrari con sede operativa a Modena), a riporto del Responsabile Service Pharma, si occuperà delle attività tecnico-amministrative a supporto delle commesse presso clienti. Parteciperà alle politiche di approvvigionamento e garantendone l’attuazione in base alle linee guida concordate col proprio Responsabile.
Nello specifico, svolge le seguenti attività:
* Invio richieste offerta ai fornitori;
* Valorizzazione ordini a consuntivo/preventivo;
* Gestione dei fornitori attraverso portale aziendale;
* Supporto ufficio acquisti (ciclo completo acquisti compresa l’emissione di ordini);
* Invio solleciti a fornitori per (preventivi, consegne materiali, documentazione varia: ddt, DURC);
* Controllo autorizzazione alla fatturazione attiva/passiva;
* Stesura preventivi e protocollazione;
* Gestione chiamate intervento da portale aziendale (apertura, completamento e chiusura);
* Consuntivazione mensile delle attività tecniche e preparazione report per cliente;
* Supporto al personale tecnico on-site;
* Gestione della documentazione relativa alla sicurezza;
* Gestione delle necessità di cantiere (acquisto materiali, spedizioni, RDA, ingresso fornitori);
* Emissione/registrazione ddt di acquisto, bolle materiali attraverso il gestionale aziendale;
* Controllo settimanale della pianificazione delle attività;
* Gestione della strumentazione tecnica aziendale (inventario, noleggi e acquisti).
Requisiti richiesti:
* Laurea in ingegneria o diploma perito meccanico/elettrico/equivalente;
* Ottima capacità di comunicazione;
* Ottima capacità organizzativa e di pianificazione;
* Ottima capacità di lavoro in team;
* Flessibilità;
* Conoscenza della lingua inglese (gradita);
* Padronanza nell’uso del PC e dei pacchetti Office e gestionali.
Tipologia contrattuale: L’inquadramento sarà discusso in sede di colloquio.
Orario di lavoro: Full-time.
Sede di lavoro: Modena, con trasferte occasionali a Vicenza e Milano.
Annuncio rivolto ad entrambi i sessi, età e nazionalità (L.903/77, L. 125/91; D.lgs. 215/03, D.lgs. 2016/03). Prendere visione dell’informativa sulla privacy ai sensi del GDPR 2016/679 e successive di raccordo sul sito www.ingferrari.it .
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