Azienda attiva nella distribuzione di beni e servizi per il settore industriale inserisce una risorsa nel ruolo di Segretario/a d’Ufficio.
La figura svolge attività di supporto organizzativo e documentale a favore delle funzioni commerciali e operative, collaborando con i diversi reparti aziendali nella gestione delle attività quotidiane.
Attività previste
* Gestione delle comunicazioni in ingresso e uscita (posta elettronica e telefono);
* Organizzazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa;
* Supporto operativo nella preparazione di documenti, offerte e materiali informativi;
* Coordinamento dell’agenda interna e gestione degli appuntamenti;
* Inserimento dati su gestionale aziendale e predisposizione di report di base;
* Attività esterne di supporto operativo (consegna e ritiro documentazione, contatti logistici sul territorio).
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore;
* Utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali);
* Precisione, affidabilità e capacità organizzative;
* Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team;
* Patente di guida categoria B in corso di validità, necessaria per le attività operative esterne;
* Disponibilità di mezzo proprio per gli spostamenti sul territorio.
Offerta e condizioni
* Contratto di lavoro a tempo determinato;
* Orario full time, dal lunedì al venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30;
* Buoni pasto giornalieri;
* Inserimento con affiancamento operativo e formazione strutturata.
Sede di lavoro: Novara
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