Siamo alla ricerca di una persona da inserire all’interno dei nostri uffici con un ruolo operativo e trasversale di supporto all’organizzazione aziendale.
La figura non svolgerà una classica attività di reception tradizionale, perché i sistemi di ricevimento e registrazione degli accessi sono gestiti tramite strumenti digitali, tablet e dispositivi mobili. Il suo compito sarà quindi quello di presidiare questi sistemi, verificarne il corretto funzionamento e coordinare le informazioni tra i vari reparti aziendali.
La persona si occuperà inoltre di supportare gli uffici produttivi, il customer service e il magazzino nella gestione delle attività quotidiane, contribuendo a mantenere ordine, precisione e fluidità nei processi interni.
Principali attività
* gestione e presidio dei sistemi digitali di ricevimento;
* coordinamento delle comunicazioni tra uffici, magazzino e reparti produttivi;
* supporto operativo agli uffici produttivi e al customer service;
* gestione di telefonate e comunicazioni, anche in lingua inglese;
* controllo e aggiornamento di dati su software gestionali aziendali;
* supporto nella gestione delle attività quotidiane d’ufficio;
* individuazione di eventuali criticità nei sistemi informatici o gestionali;
* collaborazione al miglioramento continuo dei processi aziendali.
Requisiti richiesti
* precisa, ordinata e affidabile;
* con ottima dimestichezza nell’utilizzo del computer;
* abituata a lavorare con software gestionali e strumenti digitali;
* con buona capacità organizzativa;
* capace di gestire più attività contemporaneamente;
* collaborativa e disponibile a supportare reparti diversi;
* proattiva nel segnalare problemi e proporre miglioramenti;
* con ottima conoscenza della lingua inglese, soprattutto parlata.
Orario di lavoro
Full time con orario spezzato:
08:00 – 12:00 / 14:00 – 18:00
Profilo ideale
Il profilo ideale è una persona dinamica, sveglia, precisa, con forte predisposizione all’utilizzo di strumenti informatici e gestionali. Deve saper lavorare in modo ordinato, comunicare bene con i colleghi e avere voglia di contribuire alla crescita e al miglioramento dei sistemi aziendali.
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