ACTIA Group propone ai propri clienti un’ampia gamma di prodotti e servizi nell’ambito dell’elettronica per veicoli commerciali, agricoli e da costruzione. Presente in 16 paesi con più di 4000 collaboratori, ACTIA GROUP ha raggiunto nel 2024un fatturato di 535.1 Milioni di euro, investendone dal 14% al 17% in ricerca e sviluppo annualmente. In costante crescitagrazie ad una strategia basata sull’innovazione e la qualità, Actia ITALIA: - filiale italiana del gruppo, sviluppa e fornisce _prodotti e servizi di gestione flotte per mezzi industriali e soluzioni di diagnosi delle centraline elettroniche automotive_. Presenti_sul territorio nazionale italiano _dal 2001, attualmente siamo strutturati su _due sedi_: la sede legale a Torino e la sede operativa a Rho (MI). Ci impegniamo a favorire lo sviluppo del potenziale dei nostri professionisti, coinvolgendoli attivamente nelle dinamiche aziendali per spingerli a potenziare le proprie competenze. Ogni giorno ci adoperiamo per sviluppare un ambiente sempre più inclusivo, mirando a garantire un equilibrio ottimale tra la sfera personale e quella lavorativa. La nostra scelta è orientata alla costruzione di relazioni aziendali solide, fondate sulla fiducia reciproca, sul lavoro di squadra e sulla consapevolezza delle proprie responsabilità. Posizione: Stiamo cercando un/una Front-Office & HR Specialist che, riportando all’HR Manager, supporterà il dipartimento Risorse Umane e gestirà attività di segreteria generale ed HR. ATTIVIÀ: Gestione operatività generale: - Attività di reception, accoglienza degli ospiti esterni e gestione del centralino telefonico: - Gestione operativa dell’ufficio e del parco auto aziendale - Approvvigionamento di cancelleria e materiale d’ufficio, con gestione dei relativi fornitori - Organizzazione e gestione delle trasferte dei dipendenti - Gestione della sede aziendale, con verifica del corretto stato degli ambienti e segnalazione di eventuali problematiche, coordinando i fornitori per la loro risoluzione Recruiting: - Pubblicazione degli annunci di ricerca del personale - Screening dei curricula e gestione dei colloqui di selezione - Gestione dei rapporti con le agenzie per il lavoro Gestione amministrativa: - Rilevazione presenze ed elaborazione mensile dei cartellini e gestione buoni pasto - Oganizzazione visite mediche aziendali - Assistenza ai dipendenti: supporto quotidiano per richieste ed esigenze Creazione documentazione e reportistica: - Redazione di documenti Word, presentazioni PowerPoint e report in Excel per HR e Direzione Requisiti: Requisiti: - Esperienza pregressa nella mansione, preferibilmente in contesti strutturati. - Conoscenza delle pratiche di amministrazione del personale. - Eccellente padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel. - Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata). Competenze preferenziali (Nice to Have): - Capacità di pianificazione e gestione di più attività in contemporanea. - Adattabilità a contesti dinamici e capacità decisionale. - Spirito di iniziativa e autonomia operativa Caratteristiche personali: La persona ideale possiede eccellenti capacità comunicative, relazionali organizzative, attenzione ai dettagli, flessibilità e pensiero analitico. Altre informazioni: Cosa offriamo: Le parole chiave in Actia sono:fiducia, flessibilità, senso di responsabilità. L'ambiente è inclusivo, multiculturale, aperto all'innovazione ed alla reciprocità. Sede di lavoro: Torino Orario: Full-time, in presenza Contratto: Tempo determinato con possibilità di inserimento stabile La ricerca risponde a quanto previsto dalla L. 903/77 e dai d.lgs. 215/03, 216/03 e 198/06 in tema di parità di trattamento in materia di occupazione. I dati personali contenuti nei curricula ricevuti saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del d.lgs 196/2003, come modificato dal d.lgs 101/2018, per finalità di selezione del personale.