La risorsa, che sarà inserita nell’area Amministrazione e Finanza e sarà diretto collaboratore del Responsabile dell’Ufficio Amministrazione, si occuperà di vari adempimenti contabili ed amministrativi principalmente in relazione al Ciclo Passivo.Applicando le procedure aziendali e i metodi previsti, collaborerà con gli altri enti per raggiungere gli obiettivi indicati dal responsabile e dalla direzione, garantendo il rispetto della normativa aziendale e fiscale, dell’accuratezza dei dati contabili e delle scadenze interne ed esterne, in ottica di miglioramento continuo.
Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo.
contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di materiali: controllo in AS400 e abbinamento con il DDT relativo alla fattura (Italia, CEE e Extracee – con diverse valute);
controllo periodico dei DDT in attesa di fattura per sollecitarne l’emissione/invio al fornitore;
segnalazione a fornitori/ufficio acquisti/ricevimento merci/ufficio qualità di eventuali differenze di prezzo, quantità ricevuta, condizioni di pagamento o mancanza controllo qualità interno su materiale ricevuto; eventuale richiesta nota di credito al fornitore;
archivio fiscale, in ordine di protocollo iva, delle fatture fornitori registrate e saldate;
gestione solleciti ricevuti dai fornitori con verifica situazione contabile, in collaborazione con responsabile amministrativo e gestione richieste amministrative varie da altri uffici;
stampa fatture elettroniche fornitori Italia ricevute tramite SDI e fatture fornitori esteri, con xdwybme eventuale verifica corrispondenza dichiarazioni d’intento emesse e compilazione report;
Laurea triennale in ambito economico/finanziario e/o diploma in ragioneria;
Pregressa esperienza aziendale nell’area contabilità clienti/fornitori/generale e amministrazione con focus particolare sul Ciclo Passivo;
Ottima conoscenza del Pacchetto Office, soprattutto utilizzo di Excel;
Preferibile conoscenza del gestionale AS400 e delle sue evoluzioni
Buona conoscenza della lingua inglese;