Humangest S.p.A. ricerca per azienda cliente nel settore logistica
DISBURSEMENT ACCOUNTING SPECIALIST
Il candidato si occuperà della gestione di tutto il flusso pre e post emissione FDA (Final Disbursement Account) che comprende l’emissione delle fatture attive, la registrazione e il controllo delle fatture passive, il controllo e la correttezza delle fatture c/terzi, la registrazione incassi dei FDA, la registrazione pagamenti ai sub-agenti locali.
Riportando al Disbursement Accounting Coordinator - Executive Administration & Integration Manager ed interfacciandosi con il General Accounting Specialists e Port Operations Specialists.
Nello specifico si occuperà di :
* Emissione fatture attive:
verso Armatori navi Dry, Cargo, Car Carrier, RO-RO, Tankers
verso Armatori navi Container
verso Armatori navi Cruise
* Registrazione fatture passive:
provenienti da:
fornitori italiani
fornitori CEE
fornitori EXTRACEE
* Gestisce il controllo e la chiusura dei FDA:
questa fase comprende:
controllo dei c/esborsi dei sub-agenti o, in alternativa, il controllo e la verifica della correttezza delle fatture c/terzi;
controllo dei c/esborsi provvisori (stampa di controllo) per correttezza degli addebiti verso
l’Armatore;
chiusura dei c/esborsi sul nostro programma contabile (Microsoft Dynamics 365 – Navision) con relativa emissione del FDA;
invio del FDA all’Armatore o inserimento sul portale dell’Armatore qualora richiesto
* Gestisce le registrazioni contabili di prima nota relative a:
rimesse ricevute dagli Armatori;
bonifici effettuati agli agenti.
* Attività amministrative correlate al ruolo:
Quadratura e riconciliazione delle schede contabili;
Interfaccia con i dipartimenti amministrativi degli armatori;
Gestione di richieste di chiarimento, verifiche contabili o contestazioni relative agli FDA o alle fatture;
Analisi delle nuove procedure operative o amministrative inviate dai clienti;
Monitoraggio e aggiornamento delle tariffe portuali e dei listini fornitori;
Inserimento e aggiornamento dati negli strumenti interni di controllo dei costi
Requisiti
- Laurea o diploma in materie economiche
- Minimo di 2 esperienza in ambito contabile
- Ottimo conoscenza della lingua inglese;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolar modo di Excel;
- Gradita provenienza settore marittimo / logistico;
- Gradita conoscenza di Navision.
Si offre contratto di apprendistato full-time (39 ore settimanali)
Livello iniziale: 1° del CCNL delle Agenzie Marittime e Raccomandatarie
Benefit: buono pasto elettronico
Zona principale di lavoro: Genova
Per candidarsi inviare candidatura a
La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato.
Gli interessati, ambosessi, (l.903/77), sono invitati a consultare il sito www.sgbholding.it .
I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679