SEGRETARIA/O DI DIREZIONE - MILANO\n\nADECCO ITALIA ricerca per importante multinazionale nel settore della logistica e dei trasporti, una risorsa da inserire con il ruolo di SEGRETARIA/O DI DIREZIONE a diretto riporto dell’Amministratore Delegato Operativo.\n\nPrincipali responsabilità\n\nLa risorsa si occuperà di:\n\n- Gestione agenda e attività di segreteria dell’Amministratore Delegato Operativo\n- Organizzazione meeting con stakeholder interni ed esterni (fornitori, colleghi di gruppo, partner)\n- Organizzazione trasferte in Italia e all’estero\n- Controllo documentazione alla firma (lettere provenienti dai dipartimenti, firma digitale, revisione documenti, note spese area AD operativo)\n- Filtro e smistamento chiamate in entrata e attività di accoglienza\n- Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita (PEC e-mail ordinaria)\n- Monitoraggio scadenze e attività pending con attività di reminder, soprattutto in assenza dell’AD\n- Predisposizione documentazione in uscita per la Direzione (impaginazione su carta intestata, protocollo di Direzione, revisione bozza, preparazione versione finale per firma)\n- Gestione mailbox aziendale\n- Supporto nell’organizzazione di meeting ed eventi aziendali\n- Gestione budget assegnato (materiale d’ufficio, eventi aziendali, cassa)\n\nRequisiti\n\n- Diploma di maturità e/o Laurea Triennale\n- Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente in contesti strutturati)\n- Ottima conoscenza del pacchetto Office\n- Inglese fluente\n\nCompletano il profilo:\n\n- Rigore e precisione\n- Spiccate capacità organizzative\n- Puntualità e proattività\n- Ottime capacità relazionali e di ascolto\n- Affidabilità e riservatezza\n\nInquadramento e trattamento economico\n\n- CCNL Autoferrotranvieri\n- Inquadramento: Impiegato tempo parziale dal Lunedì al Venerdì 08:30 – 12:30\n- Sede di lavoro: Milano Nord\n\nSe sei una persona organizzata, autonoma e desideri ricoprire un ruolo di responsabilità a supporto della Direzione, inviaci la tua candidatura.\n\nLa ricerca è rivolta a candidati ambosessi (L.903/77 – L.125/91) e nel rispetto del D.Lgs. 198/2006.