FILIALE : MILANO OFFICE Grafton Office
- è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per società di consulenza per la trasformazione organizzativa, ricerchiamouna Figura di :
CONTABILE AMMINISTRATIVO
La / Il candidata / o ideale è una persona precisa, affidabile nella gestione delle scadenze, capace di lavorare in autonomia e di collaborare con colleghe / i e partner esterni. La risorsa si occuperà di tutte le mansioni amministrative e contabili dell azienda e darà supporto all AD sul controllo di gestione.
Responsabilità principali
La risorsa, a seguito di un periodo di affiancamento iniziale, si occuperà delle seguenti mansioni :
Area amministrazione e contabilità
Tenuta della contabilità ordinaria (software attuale : Fattura Smart ), ciclo attivo e passivo, prima nota.
Registrazione e riconciliazioni bancarie; quadrature contabili e controllo dei registri IVA.
Predisposizione di scadenziari, liquidazioni periodiche, modelli F24 in coordinamento con commercialista esterno.
Supporto a chiusure mensili e annuali (ratei / risconti, scritture di rettifica) e verifica coerenza con bilancio civilistico.
Tesoreria : monitoraggio flussi di cassa, programmazione pagamenti, gestione incassi, solleciti e anticipo fatture.
Interfaccia con commercialista, studio paghe, istituti di credito, notaio e altri stakeholder.
Verifica e disposizione pagamenti stipendi e compensi; monitoraggio scadenze fiscali e contrattuali.
Aggiornamento continuo dei dati societari sui portali / pattaforme dei clienti.
Compilazione di questionari e raccolta della documentazione sugli asset aziendali richiesta dai clienti (es. compliance, privacy, sicurezza).
Supporto ai team di progetto nella predisposizione della documentazione tecnico-amministrativa e caricamento sui portali per eventuali gare d appalto (es. MEPA / portali cliente).
Gestione contrattuale e compliance
Redazione, archiviazione e aggiornamento di contratti clienti / fornitori.
Monitoraggio adempimenti amministrativi e documentali (scadenze, albi, assicurazioni).
Nice to have : gestione qualità ISO 9001 : 2015 (mantenimento registri, procedure, preparazione ad audit).
People operations e supporto interno
Rilevazione presenze e nota spese; invio dati allo studio paghe per la produzione dei cedolini.
Rendicontazione e versamenti contributivi; supporto al ciclo di vita collaboratori / trici (onboarding, contratti, stage).
Interfaccia con medico competente e consulente del lavoro per visite, formazione obbligatoria e adempimenti.
Coordinamento fornitori e servizi generali; gestione anagrafiche e archivi (fisici e digitali).
Requisiti
Istruzione : Diploma in ragioneria o laurea in economia aziendale / affini.
Esperienza : almeno di almeno 6 mesi / 1 anno anno di pregressa esperienza in ruoli amministrativi / contabili.
Attenzione al dettaglio, riservatezza, capacità di prioritizzazione e comunicazione efficace con interlocutori interni / esterni.
Inquadramento e condizioni
Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, tempo pieno (40 ore / sett.), CCNL Terziario Distribuzione e Servizi (Commercio).
Durata : 10 mesi estendibili, possibilità di rinnovo / inserimento a fine sostituzione.
RAL : commisurata all esperienza (indicativamente ).
Benefit
orario flessibile; programma welfare 2.000 / anno; assistenza sanitaria integrativa (Fondo Est / UniSalute).
Modalità di lavoro
Sede di lavoro : Milano, metmetro Lodi TIBB, Talent Garden Calabiana, possibilità di smart working.
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata
by helplavoro.it
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