Società operante nel settore della distribuzione di metalli, facente parte di un gruppo internazionale in forte espansione con sedi in Italia, Spagna, Francia e Germania. L’azienda opera in un contesto dinamico e snello, caratterizzato da una forte componente commerciale internazionale e da rapporti quotidiani con clienti, fornitori e partner logistici esteri. Per rafforzare la struttura interna, siamo alla ricerca di una figura di
Back Office Amministrativo e Commerciale
capace di supportare le attività operative, amministrative e logistiche dell’azienda. Responsabilità La risorsa sarà coinvolta nella gestione quotidiana delle attività amministrative e commerciali, garantendo il corretto flusso operativo degli ordini, delle spedizioni e della documentazione commerciale, sia in ambito nazionale sia internazionale. La posizione richiede una figura operativa, organizzata e versatile, in grado di interfacciarsi con clienti, fornitori, spedizionieri e consulenti esterni. Principali Responsabilità Attività Commerciali e Back Office Gestione ordini clienti e fornitori Inserimento e monitoraggio ordini tramite gestionale ERP Supporto al team commerciale nelle attività quotidiane Gestione della documentazione commerciale Contatto con clienti italiani ed esteri Preparazione offerte commerciali e follow-up Attività Amministrative e Contabili di Base Emissione DDT e documentazione di trasporto Controllo fatture attive e passive Attività di contabilità base e supporto amministrativo Archiviazione documentale Supporto nella gestione amministrativa quotidiana Import / Export e Operazioni Doganali Gestione operativa delle importazioni ed esportazioni Preparazione documentazione doganale Coordinamento con spedizionieri e partner logistici Monitoraggio spedizioni nazionali e internazionali Gestione documenti di trasporto internazionali Logistica e Spedizioni Organizzazione delle spedizioni Contatti con trasportatori e corrieri Monitoraggio consegne e gestione eventuali problematiche logistiche Coordinamento delle attività operative legate alla supply chain Profilo Esperienza Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo/commerciale Esperienza in aziende commerciali o distributive Esperienza nella gestione import/export e spedizioni internazionali Familiarità con documentazione doganale e DDT Esperienza in contabilità amministrativa di base Competenze Tecniche Buona conoscenza dei processi amministrativi e commerciali Esperienza nella gestione logistica e spedizioni Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata / Francese un Plus Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel Esperienza con sistemi gestionali / ERP Competenze Personali Precisione e organizzazione Approccio pratico e operativo Capacità di lavorare in autonomia Buone doti relazionali e commerciali Flessibilità e capacità di gestione delle priorità Attitudine al problem solving Capacità di lavorare in un contesto internazionale e dinamico «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»