Descrizione azienda Per conto di una strutturata azienda operante nel settore metalmeccanico, presente sul mercato da oltre cinquant'anni e che esporta il proprio prodotto in Medio Oriente, Stati Uniti, Australia ed Europa siamo stati incaricati di selezionare un / una : IMPIEGATO / A BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO Ruolo e Responsabilità La risorsa sarà affiancata da una figura senior con esperienza, prossima alla pensione, per acquisire progressivamente le competenze necessarie per il ruolo. L’attività sarà principalmente di back-office commerciale, con l'obiettivo di supportare la Responsabile di Ufficio e i Commerciali Estero già operativi. Gestione delle attività di back-office commerciale per i mercati esteri Preparazione e gestione di documenti commerciali (fatture, bolle, offerte ed ordini) Supporto nella gestione dei rapporti con i clienti esteri, seguendo le indicazioni fornite dalla Responsabile di Ufficio e dai Commerciali Estero Monitoraggio delle spedizioni internazionali e della documentazione correlata Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali Comunicazione quotidiana con clienti, fornitori e partner logistici utilizzando inglese e francese (e, se possibile, spagnolo) Riporto gerarchico : Assistente Esecutiva e Coordinatrice vendite Estero Relazioni di funzione : Interne : Ufficio spedizioni Esterne : Clienti, fornitori e partner logistici Requisiti Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni : Possesso di Diploma o Laurea in ambito economico, linguistico o affine Gradita, ma non indispensabile, una breve esperienza in ruoli simili e in contesti internazionali Conoscenza avanzata (livello B2 / C1) di inglese e francese Gradita ma non indispensabile conoscenza dello spagnolo Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Ottime capacità organizzative, precisione ed attenzione ai dettagli Predisposizione al lavoro in team e capacità di seguire le indicazioni di figure senior Disponibilità, proattività ed affidabilità Gestione dello stress ed attitudine al Problem Solving Altre informazioni Sede di lavoro : Vicinanze di Castelfranco Emilia (MO) Orario di lavoro : Full time flessibile dal Lunedì al Venerdì (orario di entrata compreso tra le 08 : 00 e le 09 : 00 e di uscita compreso tra le 16 : 45 e le 17 : 45) Tipologia contrattuale : Assunzione iniziale a tempo determinato (6 / 12 mesi), scopo trasformazione a tempo indeterminato Pacchetto retributivo a budget : RAL compresa tra 28.000 e 30.000 in base all'esperienza maturata nel ruolo Benefit : Mensa aziendale, welfare e premio di risultato Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 /77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03. Emilav Srl Agenzia per il Lavoro Autorizzazione a tempo indeterminato a sezione I Prot. N. 0000240 del 26.07.2024 by helplavoro.it J-18808-Ljbffr