Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Si ricerca, per Publiacqua S.p.A., sede di Firenze Sud, un/a: ADDETTO/A AMMINISTRATIVO/A UFFICIO FORMAZIONE.
Responsabilità principali
La persona selezionata riporterà direttamente al Responsabile dell'Unità Operativa Organizzazione e Formazione e si occuperà di contribuire allo sviluppo del capitale umano aziendale attraverso una gestione efficiente e puntuale delle attività formative, supportando la realizzazione di piani formativi di qualità e orientati ai bisogni organizzativi.
Nello Specifico, Si Occuperà Di
Supportare la pianificazione, l'organizzazione e il monitoraggio delle iniziative formative, assicurando un flusso efficiente di informazioni tra dipendenti, responsabili interni ed enti formatori esterni
Garantire una gestione accurata dei processi amministrativi connessi alla formazione, incluse iscrizioni, convocazioni, reportistica, rendicontazione e aggiornamento dei sistemi informativi HR
Gestione amministrativa della formazione (iscrizioni, registri, attestati, report) Coordinamento operativo di aule, formatori e calendari
Monitoraggio presenze e aggiornamento database e gestionali HR
Supporto alla rendicontazione di progetti finanziati (ad es. Fondi Interprofessionali) Produzione documenti: report, statistiche, analisi fabbisogni
Requisiti
Laurea Triennale e/o Magistrale in Discipline Umanistiche, Scienze della Formazione, Psicologia, Sociologia o indirizzi affini
Almeno una esperienza maturata in ambito Formazione del Personale, Learning & Development, HR Training
Conoscenza normativa in materia di Formazione Obbligatoria e Sicurezza sul Lavoro
Uso avanzato di Microsoft Excel: Tabelle Pivot, Formule, Filtri, Grafici, Reportistica
Soft skills: Pragmatismo, problem solving, autonomia operativa, dinamismo, capacità di comunicazione e di relazione, capacità di lavorare in gruppo e a stretto supporto del Responsabile dell'Unità Operativa di riferimento, gestione autonoma delle attività operative assegnate nel rispetto delle direttive impartite
Inserimento contrattuale
Contratto in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi iniziali + 6 mesi di proroga → finalizzato all'assunzione diretta a tempo indeterminato in Publiacqua
CCNL Gas e Acqua, 4° o 3° livello in base all'esperienza (RAL 3 € su 14 mensilità) Benefit: Ticket restaurant da 11 €/giorno, Straordinari retribuiti (scatti da 20 min), Premio di risultato ~2.000 € lordi annui
Orario: Full Time, 38 ore settimanali, Lun–Gio: 08.00–17.00 (1h pausa tra 12.30 e 14.00), Ven: 08.00–14.00, Flessibilità: 45 minuti
Sede di lavoro: Via Villamagna, Firenze
Inserimento: preferibile breve preavviso / tempi rapidi
Candidatura
Se sei una persona proattiva, capace di operare in autonomia, precisa e motivata a crescere in un contesto strutturato con resistente know‐how interno, inviaci la tua candidatura: questa è un'opportunità concreta di sviluppo professionale in un ruolo centrale per l'azienda! Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. xdwybme Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)