Esclusivo meeting hotel 4 stelle, con sede a Napoli, offre opportunità di stage come Assistente di Direzione.
La risorsa si occuperà di :
* Organizzare meeting, appuntamenti e viaggi di lavoro
* Preparare testi e documenti, report, verbali, comunicati stampa e pratiche burocratiche
* Gestire l’agenda e gli impegni del dirigente
* Controllare che il proprio capo disponga di tutta la documentazione e informazione necessaria per gestire i contatti con l’esterno
* Pianificare trasferte, spostamenti e prenotazioni quando il proprio responsabile deve effettuare un viaggio di lavoro
* Prenotare viaggio e alloggio, l’organizzazione degli incontri ed eventi previsti, la pianificazione di eventuali altri spostamenti, la presa di contatti con le persone che incontrerà in trasferta.
* Smistare telefonate e corrispondenza filtrando le comunicazioni dirette o provenienti dal proprio superiore
* Gestire il resto delle comunicazioni in modo indipendente e autonomo sulla base delle istruzioni che gli sono state precedentemente fornite
* Redigere i verbali delle riunioni, stilare report e resoconti utili al lavoro del dirigente
* Preparare e raccogliere la documentazione di cui ha bisogno per effettuare analisi e valutazione riguardanti l’andamento aziendale
Si richiede :
* Ottime capacità organizzative e comunicative
* Capacità di gestione del tempo e comprensione dei processi aziendali
* Buona conoscenza del pacchetto Office
* Buona conoscenza della lingua inglese
* Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti
* Seguire il tutor in tutte le attività aziendali
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Assistente Di Direzione • Napoli, Italia
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