FILIALE: REGGIO EMILIA SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office Emilia Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Responsabilità
* Gestire gli ordini di vendita: raccogliere gli ordinativi ricevuti da personale addetto alle vendite, rappresentanti, agenti.
* Monitorare l'andamento dei pagamenti e di eventuali resi, annotando in modo costante le date di consegna.
* Gestire il database delle anagrafiche dei clienti/agenti/procacciatori di affari, mantenere aggiornato il database di clienti, aggiungendo le informazioni necessarie.
* Predisporre la documentazione relativa alle vendite, supportando con l’ordine la fase successiva di logistica.
* Gestire la fatturazione dei prodotti venduti e delle eventuali provvigioni per agenti/procacciatori, in collaborazione con il reparto contabilità.
* Archiviare documenti.
* Pianificare il lavoro del team di vendita: in collaborazione con sales-front office, cooperare alla gestione continua del cliente e delle incombenze necessarie alla gestione del mercato.
* Gestire gli spedizionieri e corrieri: in collaborazione con l'ufficio logistica, pianificare le eventuali spedizioni di merci e prodotti.
Cosa richiediamo
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado (indirizzo economico, amministrativo, giuridico preferibile) o Laurea in materie Giuridiche e/o Economiche.
* Preferibile 2-3 anni di esperienza in uffici commerciali di aziende strutturate con ruolo di back office o similare.
* Buona conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua straniera.
* Preferibile conoscenza dell’ambiente BUSINESS CUBE o SAP (transazioni, collegamenti).
* Disponibilità a trasferte eventuali e sporadiche nel mercato Italia (visite Clienti o fiere di settore).
* Accuratezza nella gestione dei dati di propria competenza.
* Buone capacità comunicativa con i superiori e con i colleghi di funzione.
* Buone capacità e abilità di reportistica e di sintesi sulle informazioni di propria gestione.
* Buone capacità di comunicazione con i Clienti.
* Capacità di problem solving operativo e lavoro in team.
Cosa offriamo
* Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda con un contratto iniziale a tempo determinato 12 mesi e successiva trasformazione a tempo indeterminato.
* Retribuzione: 30.000 euro RAL.
* Benefits: sala ristoro interna + welfare aziendale e premio di risultato individuale a fine anno.
* Orario di lavoro: da lunedì a venerdì, dalle 8.30 alle 17.30 con flessibilità orario in entrata.
* Luogo di lavoro: Gualtieri con successivo trasferimento sul plant di Gonzaga.
Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati.
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