Adecco cerca un/a Assistente di Divisione Commerciale per azienda cliente settore Medicale sita a Milano.
Obiettivo del ruolo:
Supportare le attività operative e amministrative della divisione commerciale, garantendo efficienza nei processi, gestione puntuale delle attività e supporto continuo al team e ai manager di riferimento.
Responsabilità principali:
* Gestione amministrativa e acquisti
* Inserimento richieste d’acquisto (PR) in Ariba per forniture marketing, eventi, servizi esterni.
* Apertura e gestione fornitori, controllo fatture, gestione pagamenti e riconciliazione PO.
* Supporto contrattuale e legale
* Preparazione documentazione per contratti (MSA, agenti, distributori).
* Inserimento e gestione accordi in eCats (HL no fee, congressi, sponsorship).
* Organizzazione eventi e logistica
* Coordinamento eventi interni ed esterni, inclusi catering, materiali e spedizioni.
* Supporto operativo durante eventi nazionali e internazionali.
* Compliance e rendicontazione
* Verifica mensile dei file di transparency (HCO Service, Sponsorship).
* Aggiornamento e monitoraggio delle spese marketing.
* Comunicazione e supporto al team
* Gestione della posta certificata (PEC).
* Aggiornamento organigrammi e supporto onboarding nuovi colleghi.
* Coordinamento con i reparti Legal, Finance, Education per aggiornamenti procedurali.
Competenze richieste:
* Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Ariba, Readsoft, eCats, Microsoft Office).
* Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
* Buone doti comunicative e relazionali.
* Conoscenza delle procedure amministrative e contrattuali.
* Capacità di lavorare in team e gestire più attività in parallelo
* Conoscenza dell'inglese fluente
Si offre contratto in somministrazione di 12 mesi scopo assunzione, 3 Livello del Commercio, Lavoro Ibrido (richiesti 2 giorni al mese in ufficio).