Libro Unico del Lavoro (LUL): Cos’è, Come Funziona e Sanzioni
Il Libro Unico del Lavoro (LUL) è un documento obbligatorio per tutti i datori di lavoro privati in Italia, istituito con l’articolo 39 della Legge n. 133/2008. Questo strumento ha sostituito i precedenti libri matricola e libri paga, semplificando gli adempimenti amministrativi e garantendo una maggiore trasparenza nei rapporti di lavoro. Scopriamo insieme cos’è il LUL, come funziona e quali sono le sanzioni per la mancata o errata compilazione.
Cos’è il Libro Unico del Lavoro (LUL)?
E’ un registro obbligatorio che raccoglie tutte le informazioni relative ai lavoratori dipendenti, collaboratori coordinati continuativi e associati in partecipazione con apporto lavorativo. Viene utilizzato per documentare la posizione lavorativa, la retribuzione, le presenze e le assenze di ogni dipendente.
Chi Deve Tenere il Libro Unico del Lavoro?
Sono obbligati a compilare il LUL:
* Tutti i datori di lavoro privati, indipendentemente dal settore di appartenenza (industria, commercio, servizi, agricoltura).
* Collaboratori coordinati continuativi e associati in partecipazione.
* Aziende di ogni dimensione, dalle piccole imprese alle grandi società.
Esclusioni:
Sono esonerati dall’obbligo di tenuta del LUL:
* Datori di lavoro domestico.
* Imprese familiari senza rapporti di lavoro subordinato.
* Società cooperative senza dipendenti subordinati.
* Attività commerciali senza dipendenti.
Cosa Deve Contenere il Libro Unico del Lavoro?
Deve contenere mensilmente le seguenti informazioni per ciascun lavoratore:
* Dati anagrafici: Nome, cognome e codice fiscale.
* Qualifica professionale: Livello di inquadramento e mansioni svolte.
* Retribuzione: Retribuzione base, premi, straordinari e rimborsi spese.
* Anzianità di servizio: Data di assunzione e eventuali progressioni di carriera.
* Posizione assicurativa e previdenziale: Codici INPS e INAIL.
* Calendario delle presenze: Ore lavorate, straordinari, ferie, permessi e assenze.
* Trattenute: Dettagli su contributi previdenziali, trattenute fiscali e altre voci di trattenuta.
Modalità di Tenuta del Libro Unico del Lavoro
Esistono tre modalità per la tenuta del LUL:
1. Elaborazione e Stampa Meccanografica
* Utilizzo di moduli continui numerati e vidimati dall’INAIL.
* La numerazione può essere effettuata anche da aziende di software autorizzate.
2. Stampa Laser (con Autorizzazione INAIL)
* Richiede l’autorizzazione preventiva dell’INAIL.
* La stampa deve includere: data, ora di stampa, numero progressivo delle pagine e codice di autorizzazione.
3. Supporti Magnetici e Formato Elettronico
* Non necessita di autorizzazioni o vidimazione.
* Il documento informatico deve essere non modificabile e firmato digitalmente per garantirne l’autenticità e l’integrità.
Dove Conservare il Libro Unico del Lavoro?
Il LUL deve essere conservato per almeno 5 anni presso uno dei seguenti luoghi:
* Sede legale dell’azienda.
* Studio del consulente del lavoro o di un altro professionista abilitato.
* Sede dei servizi delle associazioni di categoria.
Sanzioni per Mancata o Errata Compilazione
La mancata istituzione, errata compilazione o omessa esibizione del LUL comportano sanzioni amministrative. Di seguito i dettagli:
* Omessa o infedele registrazione dei dati:
o Da 150 a 1.500 euro per ciascun lavoratore.
o Da 500 a 3.000 euro se riguarda più di 5 lavoratori o un periodo superiore a 6 mesi.
o Da 1.000 a 6.000 euro se riguarda più di 10 lavoratori o un periodo superiore a 12 mesi.
* Mancata istituzione o tenuta del LUL:
o Sanzione da 500 a 2.500 euro.
* Omessa esibizione agli organi di vigilanza:
o Sanzione da 200 a 2.000 euro.
Novità sul Libro Unico del Lavoro Telematico
Dal 1° gennaio 2027, il Libro Unico del Lavoro sarà tenuto esclusivamente in modalità telematica presso il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, come previsto dall’art. 15 del D.Lgs. 151/2015. Un decreto ministeriale definirà le modalità tecniche per la gestione, l’aggiornamento e la conservazione dei dati in formato digitale.
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