Responsabile fatturazione attiva e passiva

Responsabile Fatturazione Attiva e Passiva Responsabile Fatturazione Attiva e Passiva Fresh Ways srl : Founder & Business Developer | Logistica | Trasporti refrigerati e non | Spedizioni a temperatura controllata Chi siamo In Fresh Ways ci occupiamo ogni giorno di trasporto e logistica a temperatura controllata in tutta Europa e Regno Unito. Il nostro lavoro ruota attorno a un concetto chiave : affidabilità. Garantire che i prodotti alimentari freschi, surgelati o a temperatura ambiente arrivino a destinazione nelle condizioni ottimali significa costruire fiducia, con i clienti e con i partner. Dietro ogni tratta c’è una gestione amministrativa precisa, attenta, che tiene insieme operatività, numeri e relazioni. In questo contesto, il Responsabile della Fatturazione Attiva e Passiva è una figura centrale nel garantire che ogni servizio sia registrato e riconosciuto nel modo corretto, e che ogni costo sia verificato, coerente e giustificato. Responsabilità principali Fatturazione Attiva Gestione completa del ciclo attivo : emissione e registrazione delle fatture clienti, verifica delle condizioni commerciali e rispetto delle scadenze concordate. Controllo accurato di listini, contratti, documentazione di trasporto e allineamento con i reparti operativi e commerciali. Risoluzione di discrepanze e gestione di eventuali contestazioni o note di credito. Supervisione dei flussi legati alla fatturazione groupage, dove il dettaglio del servizio è particolarmente sensibile e richiede cura nella ricostruzione dei viaggi condivisi. Fatturazione Passiva Controllo, registrazione e verifica delle fatture fornitori (trasportatori, partner logistici, servizi di supporto). Verifica della coerenza tra costi previsti e consuntivi, confrontando le fatture con contratti, preventivi e servizi effettivamente erogati. Interazione con i fornitori per la gestione di eventuali anomalie, ritardi o richieste di chiarimento. Supervisione della corretta imputazione contabile dei costi. Coordinamento di un team amministrativo di 5 persone per l’operatività quotidiana. Supporto alla chiusura del bilancio mensile e ai processi di controllo con l’ausilio di strumenti di Business Intelligence (Qlick), in raccordo con il Responsabile Amministrativo Proposta e implementazione di miglioramenti ai flussi operativi e amministrativi, con focus su digitalizzazione, automazione e tracciabilità. Competenze richieste Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli amministrativi completi, preferibilmente in aziende di servizi complessi, la provenienza da aziende di trasporto, logistica costituirà elemento preferenziale People Management per la gestione di un team Conoscenza solida del ciclo attivo e passivo, anche in contesti B2B e internazionali. Familiarità con ERP aziendali, la conoscenza del sistema SGA costituirà elemento preferenziale Ottima padronanza di Excel. Precisione, senso di responsabilità e attitudine alla gestione autonoma del proprio lavoro. Capacità di lettura critica dei numeri e di analisi dei dati contabili. Attitudine alla collaborazione interfunzionale : la comunicazione con gli altri reparti amministrativi, le operation, l’area commerciale e la direzione aziendale è quotidiana e fondamentale. Conoscenza dell’inglese (minimo B2 intermedio), utile nei rapporti con fornitori e clienti esteri. Altre lingue straniere come spagnolo e / o francese costituiranno titolo preferenziale Cosa cerchiamo Una figura solida, capace di mantenere il controllo anche quando i flussi aumentano e i tempi stringono. Qualcuno che conosca i numeri, ma soprattutto il loro significato nel contesto del nostro lavoro : quello di trasportare alimenti in modo sicuro, tracciato, puntuale. Inserimento in un’azienda solida e in crescita, con una cultura operativa concreta e orientata al miglioramento continuo. Un ruolo centrale nel coordinamento amministrativo e nella valorizzazione del servizio che ogni giorno offriamo ai nostri clienti. Un ambiente gentile, collaborativo e orientato ai risultati, dove il contributo di ognuno fa la differenza. Possibilità di crescita e formazione continua, anche in ottica evolutiva verso ruoli di maggiore responsabilità. Creare un avviso di lavoro per questa ricerca Fatturazione Passiva • Bernareggio, Lombardia, Italia J-18808-Ljbffr