Assitente di direzione
Project Manager
Cerchiamo un assistente di direzione per supportare operazioni aziendali nella nostra sede a Milano.
Questo è un ruolo tempo pieno svolto in sede, che prevede la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di agende e appuntamenti, oltre alla redazione di verbali e report.
La persona sarà responsabile del coordinamento delle attività amministrative e dell'assistenza direzionale, garantendo un supporto puntuale ed efficiente alla dirigenza.
Conoscenza della lingua inglese è essenziale, conoscenza della lingua cinese costituisce titolo preferenziale, motivata a intraprendere un percorso di crescita professionale fino al ruolo di Project Manager.
Gestione delle prassi ADM : aggiornamento normativo, gestione pratiche (es. registrazione prodotti, gestione depositi fiscali, rendicontazioni periodiche, ecc.).
Gestione del portafoglio prodotti (e-cig e prodotti complementari per tabaccherie).
Supporto amministrativo, rendicontazione periodica, documenti d'importazione
Gestione degli imprevisti e problem solving operativo quotidiano.
Ottima padronanza della lingua italiana e cinese, gradita anche la conoscenza della lingua inglese, sia scritte che parlate, con ottime capacità comunicative.
Almeno 2 anni di esperienza in ambito impiegatizio/amministrativo.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del settore delle sigarette elettroniche e/o delle tabaccherie.
Competenze avanzate in assistenza amministrativa ed esecutiva, inclusa la gestione accurata di report di spesa e altre attività di supporto esecutivo.
Forti capacità di comunicazione verbale e scritta, con comprovata attitudine alla trasmissione efficace di informazioni professionali.
Conoscenze comprovate in supporto esecutivo e assistenza amministrativa finalizzate alla gestione dei processi e alla risoluzione di problematiche quotidiane.
Ulteriori competenze includono la gestione efficace del tempo,