Witailer è la business unit del gruppo Alkemy specializzata nella consulenza e gestione dei marketplace digitali, con un resistente focus su Amazon. Supportiamo brand italiani e internazionali nella crescita omnicanale attraverso dati, tecnologia e competenze verticali.
Si assicuri che tutte le informazioni della sua candidatura siano aggiornate e corrette prima di cogliere questa opportunità.
IL RUOLO
Siamo alla ricerca di una figura Contabile / Amministrativa con responsabilità sui processi di ciclo attivo e passivo, che opererà utilizzando Salesforce per la gestione amministrativa e SAP S/4HANA per la contabilità.
La risorsa sarà un punto di raccordo tra Finance e team operativi, garantendo precisione, controllo e allineamento tra dati economici e operatività progettuale.
RESPONSABILITà PRINCIPALI
Ciclo attivo (Salesforce + SAP)
- Gestione del processo di fatturazione attiva a partire dai dati presenti in Salesforce
- Emissione fatture attive (italia, UE, extra UE) previa verifica della coerenza delle condizioni contrattuali
- Supporto al controllo di gestione per la riconciliazione tra dati gestionali e contabili ai fini di garantire l'accuracy del reporting
- Monitoraggio incassi e riconciliazione pagamenti clienti
- Supporto alle attività di collection e aging
- Gestione dei PO e della comunicazione con i clienti in merito alle attività di fatturazione
- Predisposizione dei file di giroconto, ratei e risconti attivi e passivi
Ciclo passivo (SAP)
- Collaborazione e funzione di raccordo tra ciclo passivo e team di delivery per la corretta imputazione dei costi. Predisposizione di file ad hoc per la creazione degli ordini fornitori su sap 4/hana (la metterei cosi perché la registrazione la fa rivoli, ma la funzione essenziale della risorsa è fare da intermediario tra la delivery e team passivo qualora ci siano problemi con la registrazione)
- Collaborazione nell'imputazione su SF di alcune tipologie di costo
- Controllo coerenza con ordini, contratti e centri di costo
- Gestione scadenziario e attivo supporto alla predisposizione dei pagamenti
- Riconciliazione contabile fornitori (cosa intendete con questo? Magari mara mi sa dire meglio)
Attività trasversali
- Supporto alle chiusure mensili e reporting
- Riconciliazioni contabili di base
- Gestione anagrafiche clienti/fornitori tra Salesforce e SAP
- Collaborazione con consulenti esterni
- Contributo al miglioramento e all'integrazione dei processi tra sistemi
REQUISITI
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Hard skills
- Esperienza di 2–5 anni in ambito amministrativo/contabile
- Conoscenza di contabilità generale e IVA
- Esperienza con SAP (preferibilmente S/4HANA)
- Familiarità con Salesforce o CRM
- Buona conoscenza di Excel
- Conoscenza della fatturazione elettronica
Plus
- Esperienza in agenzie o società di servizi
- Familiarità con integrazioni tra CRM e sistemi contabili
Soft skills
- Precisione e affidabilità
- Gestione delle scadenze
- Attitudine analitica
- Capacità di lavorare in team
- Proattività
COSA OFFRIAMO
- Ambiente dinamico e in crescita
- Utilizzo di Salesforce e SAP S/4HANA
- Esposizione a clienti internazionali
- Modalità di lavoro flessibile
- Possibilità di crescita