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Mansioni della posizione
Adecco Italia Spa Divisione Permanent, ricerca per azienda leader di mercato in processi di consulenza sui mercati esteri una figura di addetto/a alla segreteria, supportando le attività organizzative e amministrative dell'azienda, garantendo ordine, puntualità e precisione nella gestione dei flussi risorsa ideale è in possesso delle seguenti caratteristiche:-Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front-office o amministrazione;-Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali);-Buone basi amministrative per supporto occasionale al team amministrativo (quali fatturazione attiva/passiva; prima nota);-Discreta conoscenza della lingua inglese;-Ottime capacità organizzative e gestione efficiente delle priorità e abilità comunicative , relazionali e telefoniche.-Spiccata attitudine al lavoro in team e alla collaborazione;-Disponibilità a svolgere brevi trasferte (anche all'estero) per eventi e/o appuntamenti del manager responsabile.
Responsabilità:
Le principali attività sono:-Gestione agenda del Responsabile e pianificazione appuntamenti;-Attività di coordinamento delle trasferte per partecipazione a eventi di settore, fiere, missioni commerciali o appuntamenti con clienti;-Gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso i referenti interni.-Cura della corrispondenza e delle comunicazioni quotidiane;- Supporto organizzativo agli incontri interni ed esterni;- Supporto all'occorrenza al team dell' amministrazione e pratiche di archiviazione.Cosa offriamo?Inserito diretto in un'azienda strutturata e orientata alla professionalità con esperienza pluriennale nel settore. RAL: 25000-27000 k
Disponibilità oraria: Full Time
