Overview: Il/la Payroll Coordinator ha il compito di garantire che i dipendenti dell'azienda siano pagati in modo accurato e tempestivo, assicurando il rispetto dei requisiti normativi e relativi alle agenzie governative in materia fiscale e di previdenza sociale. Il/la Payroll Coordinator, riportando al/alla Payroll Manager collabora a stretto contatto con il dipartimento Risorse Umane (HR), la contabilità (GL) e il provider esterno che si occupa dell’elaborazione dei cedolini, su tutte le questioni relative alle buste paga. Responsibilities: - Raccogliere ed esaminare i dati delle retribuzioni ricevuti dal field per garantire l'integrità e la conformità alla policies aziendali. - Predisporre i pagamenti per i/le dipendenti il cui rapporto di lavoro è cessato. - Fornire informazioni accurate sulle retribuzioni al provider esterno al fine di consentire la corretta elaborazione dei cedolini. - Esaminare le informazioni sull'output delle retribuzioni restituite dal fornitore esterno ed eseguire una revisione dei salari calcolati effettuando controlli a campione, identificare e correggere eventuali errori al fine di garantire l'accuratezza delle buste paga. - Predisporre i bonifici per assicurare il pagamento tempestivo degli stipendi, assicurando il pagamento di pignoramenti e/o eventuali altre trattenute salariali richieste da enti terzi. - Rispondere alle domande e alle richieste dei/delle dipendenti in merito a questioni relative alle buste paga entro il proprio ambito di competenza. - Generare report e fornire informazioni sui dipendenti per scopi di controllo. - Garantire la conformità alle linee guida Sarbanes Oxley. - Aggiornarsi regolarmente sui cambiamenti in materia di previdenza sociale/tasse e requisiti fiscali e monitora l'effetto di questi cambiamenti sull'azienda e informa gli altri dipartimenti quando necessario. Qualifications: - 1-2 anni di esperienza lavorativa pertinente in una posizione simile. - Proattività e capacità di organizzazione. - Capacità di collaborazione e lavoro in Team. - Capacità di collaborare con organizzazioni esterne (Payroll Vendors, Organizzazioni Governative, Autorità Fiscali) nel rispetto di priorità e scadenze. - Conoscenza della normativa in materia previdenziale, fiscale e del lavoro; la conoscenza della normativa di uno o più altri paesi europei costituisce un plus. - L'esperienza con l’utilizzo di gestionali payroll costituisce un plus. - Ottima padronanza di Microsoft Excel. - Buon livello di inglese, scritto e parlato. Benefits: - Possibilità di sviluppo e crescita professionale in un team internazionale. - Ambiente di lavoro dinamico e inclusivo. - Luogo di lavoro ibrido - Sconto per i dipendenti sui prodotti in store e online. - Buoni pasto