IMPIEGATA/O CONTABILE – SOSTITUZIONE MATERNA’ 1 ANNO
La risorsa verrà inserita nell'ufficio amministrativo e si occuperà di supportare il team nel garantire la corretta gestione delle attività amministrative quotidiane legate al ciclo passivo, alla fatturazione, alla documentazione commerciale e al supporto contabile, assicurando precisione operativa, rispetto delle scadenze e corretta archiviazione documentale.
Gestione ciclo passivo
* Controllo delle fatture ricevute tramite SDI
* Verifica della corrispondenza tra fatture, ordini di acquisto e DDT
* Ricerca e recupero documentazione mancante presso l'Ufficio Acquisti
* Registrazione delle fatture passive nel gestionale aziendale
Gestione documentazione ciclo attivo
* Emissione DDT Italia, CEE ed Extra-CEE, principalmente relativi a ricambi
* Emissione fatture attive in caso di necessità
* Predisposizione consuntivi clienti
* Supporto nella raccolta e gestione documentale relativa ai pagamenti
Supporto amministrativo e contabile
* Aggiornamento file dichiarazioni d'intento
* Aggiornamento file di monitoraggio costi utenze (luce, gas) e pagamenti rateali
* Controllo note spese dei tecnici trasfertisti
* Registrazione movimenti carte di credito
* Verifica quadratura effetti Ri.ba fornitori presenti in banca con lo scadenziario e raccolta documentazione per pagamento
Gestione pratiche e archiviazione
* Supporto operativo alla gestione pratiche Simest: aggiornamento file di monitoraggio
* Archiviazione cartacea e digitale di fatture e contabili di pagamento
* Gestione archivi amministrativi: archivio banche
* Archivio fatture clienti
* Archivio fatture fornitori
Requisiti
* Esperienza pregressa nelle mansioni sopraelencate
* Diploma di ragioneria, amministrazione, finanza o titolo equivalente.
* Buona conoscenza del pacchetto Office;
* Preferibile esperienza con gestionali ERP aziendali.
* Conoscenza base della lingua inglese
Dettagli di lavoro
Orario di lavoro: full time da lunedì a venerdì su giornata.
Luogo di lavoro: BORGO TICINO (NO)
Si offre contratto di 12 mesi (assunzione diretta in azienda a tempo determinato) per sostituzione maternità.
Retribuzione lorda annua offerta: 27.000 EURO
CCNL METALMECCANICA INDUSTRIA
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