Homkeey cresce! Siamo alla ricerca di un/a Segretario/a Amministrativo/a a Roma
Siamo Homkeey, una realtà consolidata nel settore turistico extra-alberghiero con sede in Via Labicana (Roma). Con oltre 200 posti letto nel cuore della città, stiamo crescendo velocemente e cerchiamo una persona organizzata, dinamica e con eccellenti capacità comunicative per gestire la nostra segreteria amministrativa.
Vuoi crescere in un ambiente stimolante, giovane e in continua espansione? Allora potresti essere la persona giusta per noi!
Cosa farai
Gestione contabile e finanziaria:
• Elaborazione mensile dei conti delle strutture e relativa fatturazione
• Rendicontazione spese aziendali
• Elaborazione fatture elettroniche tramite Sibill
• Pagamento stipendi, fornitori e gestione scadenzario pagamenti
• Riconciliazione bancaria e prima nota
• Operazioni bancarie (bonifici, giroconti) tramite Smart Business Sella
Gestione scadenze e adempimenti:
• Calcolo e versamento trimestrale del contributo di soggiorno (GECOS - Comune di Roma)
• Pagamento TARI e gestione tributi
• Scontrinazione dei corrispettivi
Licenze e documentazione:
• Gestione pratiche per nuove licenze (CIN, CIR, SUAR, Portale Alloggiati, ROSS1000)
• Registrazione contratti di locazione e sublocazione
• Archiviazione di tutta la documentazione su Google Drive
• Gestione fatture comunitarie ed estere (LIPE) e controllo IVA trimestrale
Comunicazioni e corrispondenza:
• Controllo quotidiano caselle email
• Gestione PEC aziendali
Strumenti di lavoro
Hostaway (PMS prenotazioni), Sibill (fatturazione e prima nota), Smart Business Sella (home banking), Google Fogli/Drive, Chekin (registrazione ospiti), GECOS (contributo soggiorno), Scontrina (scontrini elettronici), Aruba PEC, Asana (task management)
Requisiti
Cerchiamo una persona che:
- Abbia esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti dinamici
- Sia estremamente organizzata e attenta ai dettagli
- Conosca Excel/Google Fogli e sappia lavorare con formule e report
- Abbia familiarità con fatturazione elettronica e operazioni bancarie
- Sia autonoma, proattiva e con ottime capacità di problem solving
- Sappia gestire scadenze multiple e priorità in modo efficace
Plus: esperienza nel settore turistico/hospitality
Cosa offriamo
Atmosfera giovane e stimolante
Opportunità di crescita professionale in un'azienda in espansione
Formazione completa con manuale operativo e training strutturato di 4 settimane
Retribuzione netta 1.200 – 1.400 € al mese (in base alle competenze)
Orari:
• Lunedì – Venerdì: 9:30 – 17:30
• Sabato: 10:00 – 13:00
Inviaci la tua candidatura: non vediamo l'ora di conoscerti!
Homkeey – Via Labicana 120, Roma