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Denominazione del Ruolo Responsabile impianto logistico GDO Obiettivi organizzativi Assicurare la produttività, i livelli di servizio, i risultati economici, la gestione delle Risorse, la conformità legislativa/salute sicurezza, della/e Piattaforma/e assegnata/e Riporta a Responsabile Operativo Logistica Direzione di appartenenza Direzione Logistica Relazioni (Interne/Esterne)
1. Cliente
2. Interni
3. Proprietà
Attività Area Generale-Manageriale
4. Assicurare efficienza, efficacia e raggiungimento degli obiettivi nello svolgimento delle attività del proprio settore di responsabilità, nella collaborazione con gli altri settori aziendali e nella gestione delle merci movimentate
5. Agire con orientamento all’obiettivo e concretezza anche a fronte di problematiche
6. Relazionare periodicamente il capo deposito
7. Concordare ed applicare miglioramenti e rettifiche delle linee di condotta a seguito del confronto con il capo deposito
8. Gestire il conto economico del deposito affidato
9. Gestire il raggiungimento dei KPI di produttività operativa del proprio settore
10. Raggiungere gli obiettivi e performance operative (produttività, livelli di servizio, sicurezza, etc)
11. Garantire al cliente la soddisfazione per i servizi logistici affidati
12. Attuare l'esecuzione dei piani approvati e programmare, attivare e controllare l'andamento delle operazioni
13. Attraverso gli strumenti di analisi attuare dei piani correttivi e di miglioramento
14. Curare e mantenere i rapporti con i referenti del committente
15. Relazionarsi quotidianamente con il capo deposito riportando dati sull’andamento dell’attività e condividendo correttivi ed azioni necessarie
16. Mantenere e migliorare la motivazione e la professionalità dei collaboratori
17. Saper gestire eventuali conflittualità di reparto/gruppo e/o rapportarsi tempestivamente con le Direzioni preposte per la risoluzione tempestiva di eventuali problematiche.
18. Sviluppare le competenze dei collaboratori, ingaggiandoli verso il raggiungimento dell'obiettivo comune
Area tecnica - logistica generale:
19. Monitorare e supervisionare le attività operative, anche attraverso i propri collaboratori, delle seguenti aree:
20. Ricevimento merce
21. Stoccaggio Merce
22. Messa a disposizione delle merci
23. Ventilazione e prelievo a picking
24. Procedure di controllo
25. Messa in baia delle merci
26. Carico delle merci.
27. Verificare indici di qualità (KPI):
28. Inevaso logistico
29. Mancanti a destino
30. Inventario magazzino
31. Rotture
32. Raggiungere degli obiettivi della Piattaforma e monitoraggio degli indici:
33. Produttività
34. Riduzione impatto economico smaltimento ferie
35. Riduzione impatto economico danni alle attrezzature e strutture
36. Analisi layout ed efficientamento
Area Gestione Risorse Umane
37. Controllo presenze
38. Verifica indici relativi all’assenteismo, allo smaltimento ferie in base alle esigenze aziendali, al lavoro straordinario e in somministrazione.
39. Verifica con l’ufficio QSSA dei requisiti ed attestati connessi allo svolgimento della mansione per le proprie Risorse.
40. Programma e definisce la corretta gestione del personale di magazzino coordinando la turnazione in base alle esigenze operative
41. Pianifica l’esigenza di copertura numerica delle turnazioni sulle base della pianificazione degli ordini
42. Monitora le prestazioni e le competenze
43. Formazione procedure operative e competenze specifiche
44. Gestione salute e sicurezza Risorse (requisiti 81/08)
45. Definire, pianificare ed aggiornare il fabbisogno di personale attenendosi alle relative policy aziendali e mantenere una collaborazione costante con gli uffici preposti anche nell’attivazione di ApL e/o altri fornitori di servizi di selezione e/o somministrazione
Area Qualità Sicurezza Ambiente
46. Gestione delle emergenze (piani di evacuazione, notifica ripristini/interventi, gestione allarmi, …)
47. Gestione attrezzature (verifiche quotidiane stato attrezzature, supporto alle attività manutentive, …)
48. Gestione infortuni
49. Gestione adempimenti autorizzativi e legali
50. Gestione Rifiuti
51. Gestione delle non conformità
52. Gestione audit e sopralluoghi cliente
53. Reportistica e monitoraggio (nella gestione)
Requisiti Qualifiche minime:
54. Preposto, addetto antincendio, addetto primo soccorso,
55. Attestati competenze Alimentaristiche HACCP
56. Esperienza di almeno 5 anni maturata in realtà logistiche, preferibilmente G.D.O. e industria alimentare deperibile, come responsabile logistico od operativo, nella gestione di team operativi
57. Esperienza nella gestione di impianti alimentari a temperatura controllata
58. Esperienza di almeno 5 anni in attività di gestione risorse in ambiti operativi complessi
59. Conoscenza della contabilità industriale
60. Esperienza in start-up di nuovi clienti/depositi, nonché capacità di lavorare per progetti
61. Ottima conoscenza PC (Office, AS, applicativi WMS) e gestione terminali RF.
62. Conoscenza normative di riferimento: Cooperative, HACCP, Salute, Sicurezza, etc.
63. Preferibile Laurea in discipline tecniche
Area Tecnica - Specifiche logistica alimentare
64. conoscenza specifica del settore alimentare
65. conoscenza macrogruppi merceologici: SAFO (pezzo o peso), ittico (pesce fresco, pesce semilavorato), surgelato, carni (semilavorate e lavorate), ortofrutta (I, II, III, IV, V gamma), scatolame alimentare
66. conoscenza procedure di ricevimento e preparazione dei macrogruppi sopra elencati
67. gestione temperature dei mezzi in carico e scarico (verifica e monitoraggio)
68. smaltimento e differenziazione prodotti scaduti
69. conoscenza manuali specifici HACCP
Capacità e competenze
70. Capacità di formalizzare procedure operative logistiche
71. Piena autonomia nella gestione delle attività
72. Flessibilità e disponibilità
73. Particolare attitudine alle attività analitiche ed organizzative e rapidità decisionale