STUDIO LIGHT MARIANO SRL
Studio Light Mariano Srl, azienda specializzata nella progettazione e realizzazione di luminarie d’arredo, installazioni luminose e sculture luminose, cerca una risorsa da inserire nel team per supportare le attività di back office commerciale, ecommerce, showroom e gestione operativa.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata, affidabile e pratica, capace di gestire attività d’ufficio ma anche di seguire clienti, ordini online, spedizioni e piccole attività operative legate ai prodotti.
La figura affiancherà inizialmente una risorsa senior e sarà formata progressivamente sui processi aziendali, con l’obiettivo di acquisire autonomia nella gestione quotidiana di clienti, ordini, ecommerce e supporto amministrativo.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
BACK OFFICE COMMERCIALE E AMMINISTRATIVO
- Gestione email, telefonate e richieste di informazioni da clienti e fornitori
- Supporto nella gestione di ordini, preventivi semplici e documentazione
- Preparazione e gestione di DDT e documenti collegati alle spedizioni
- Supporto alla registrazione e organizzazione della documentazione amministrativa
ECOMMERCE, SHOWROOM E CLIENTI
- Gestione degli ordini provenienti dall’ecommerce Mariano Light Luminarie
- Aggiornamento delle disponibilità prodotti e supporto all’inventario
- Accoglienza clienti in azienda e supporto alla vendita diretta
- Assistenza clienti via telefono, email e WhatsApp
LOGISTICA E SUPPORTO OPERATIVO
- Preparazione pacchi, imballaggio prodotti e prenotazione spedizioni
- Controllo dello stato degli ordini e coordinamento con corrieri e fornitori
- Supporto operativo al reparto produzione quando necessario, ad esempio preparazione componenti, lampadine, accessori o materiali
- Gestione e riordino di materiali di consumo per ufficio, ecommerce e produzione
SUPPORTO CONTENUTI E COMUNICAZIONE DIGITALE
- Supporto nella preparazione di contenuti per ecommerce, sito e social
- Selezione, organizzazione e caricamento di immagini prodotto
- Supporto nella scrittura di testi semplici per pagine prodotto, newsletter e post
- Supporto nella preparazione di piani editoriali e contenuti base per la comunicazione aziendale
- Utilizzo di strumenti AI, Canva o altri strumenti digitali per immagini, testi e organizzazione dei contenuti, se necessario
REQUISITI
- Esperienza minima di 1 anno in ruoli di back office, segreteria, assistenza clienti, ecommerce, logistica o amministrazione
- Buona conoscenza di email, Word, Excel e strumenti digitali di lavoro
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottime capacità organizzative, precisione e affidabilità
- Buone capacità comunicative al telefono e via email
- Disponibilità a svolgere anche attività pratiche legate a pacchi, prodotti e spedizioni
- Gradita esperienza con piattaforme ecommerce, gestionali, spedizioni o customer care
- Gradita esperienza o interesse per social media, ecommerce, grafica base, Canva, strumenti AI o scrittura di contenuti
- Gradita conoscenza di MacOS
COSA OFFRIAMO
- Contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi, finalizzato ad apprendistato e inserimento stabile
- Orario tempo pieno, dal lunedì al venerdì
- Percorso di formazione interno e crescita progressiva nel ruolo
- Ambiente dinamico, creativo e operativo
- Computer aziendale e telefono aziendale
- Sede di lavoro in presenza presso Z.I. Corigliano d’Otranto
Retribuzione: €1.100,00 al mese
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
Domande di preselezione:
- Sei disponibile a lavorare full time in presenza presso la sede di Corigliano d’Otranto?
- Sei disponibile a occuparti anche di attività pratiche come preparare pacchi, imballare prodotti, controllare ordini e gestire spedizioni?
- Possiedi una buona conoscenza di Excel, Word, email e strumenti digitali per il lavoro quotidiano? Descrivi brevemente cosa sai usare e in quali attività li hai utilizzati.
- Hai esperienza nel rispondere al telefono e alle email di clienti o fornitori? Se sì, descrivi brevemente in quale contesto.
- Hai esperienza o familiarità con ecommerce, ordini online, gestionali, Shopify o piattaforme simili? Se sì, quali?
- Hai esperienza o interesse per attività di contenuti digitali, social media, Canva, immagini AI, newsletter o testi per sito/ecommerce? Se sì, quali?
- Quanto dista il tuo domicilio dalla sede di lavoro di Corigliano d’Otranto?
- Perché pensi che questo ruolo possa essere adatto a te?
- Hai mai lavorato in ambienti dinamici dove era necessario gestire contemporaneamente clienti, telefono, ordini, spedizioni e attività operative?
- Parli inglese a un livello sufficiente per rispondere a clienti via email o telefono?
- Se selezionato/a, entro quanto tempo potresti iniziare?
Sede di lavoro: Di persona