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Raccolta e utilizzo delle informazioni
COSINE ITALY s.r.l. raccoglie informazioni e dati che gli utenti scelgono di fornirle; COSINE ITALY s.r.l. raccoglie anche informazioni relative agli accessi degli utenti al fine di individuare, risolvere problemi e migliorare i servizi offerti.
Le finalità della raccolta e dell'utilizzo delle informazioni sono quelle della segnalazione autonoma da parte di candidati nei confronti di organizzazioni clienti e partner di COSINE ITALY s.r.l. che sono interessate a selezionare e a reclutare personale, attraverso le informazioni di curricula vitae e profili inserite volontariamente dagli stessi candidati.
Le informazioni che l'utente decide di postare sul portale saranno consultate, utilizzate e classificate da altri soggetti che vi potranno accedere, in quanto titolari di diritti garantiti dalla relazione di partnership o clientela con COSINE ITALY s.r.l.
COSINE ITALY s.r.l. compie tutte le operazioni necessarie a garantire che le informazioni siano collocate in un ambiente sicuro e protetto, tentando di limitare l'accesso al data base e legittimando gli utenti con appositi metodi, ma non può garantire che soggetti non autorizzati non otterranno l'accesso in modo non regolare.
COSINE ITALY s.r.l. inoltre, non può controllare le modalità con cui gli utenti autorizzati catalogano e trasferiscono le informazioni scaricate dal database; pertanto, spetta all'utente assicurarsi che informazioni sensibili non siano postate all'interno del Portale COSINE ITALY s.r.l.
Le informazioni fornite dall'utente sono utilizzate da COSINE ITALY s.r.l. per recapitare i prodotti ed i servizi offerti e per sviluppare il portale; alcuni nostri servizi possono includere anche la visualizzazione di contenuti personalizzati e di messaggi pubblicitari.
COSINE ITALY s.r.l. può utilizzare le informazioni dell'utente per contattarlo su aggiornamenti del Portale, per svolgere sondaggi e per comunicazioni informative (con la possibilità per l'utente di negare il consenso) e relative ai suoi servizi, inclusi aggiornamenti del software utilizzato.
Comunicazione delle informazioni raccolte
COSINE ITALY s.r.l. può condividere informazioni fornite dall'utente con soggetti terzi che supportano il recapito dei suoi prodotti e l'espletazione dei suoi servizi nei confronti degli stessi utenti. Tali soggetti terzi non possono utilizzare queste informazioni per scopi diversi dall'assistenza e dal supporto nella fornitura dei suddetti prodotti e servizi.
Le informazioni raccolte possono essere condivise qualora questo sia richiesto dalla legge. Le informazioni raccolte sui nostri siti sono catalogate in tutto o in parte in Italia e sono soggette alla legge della Repubblica Italiana.
COSINE ITALY s.r.l. può rivelare o trasferire informazioni se la sua attività economica viene venduta o acquisita.
La gestione delle proprie informazioni da parte dell'utente
L'utente può revisionare, correggere o cancellare le proprie informazioni personali in ogni momento; per effettuare queste operazioni, è sufficiente accedere alla propria area privata, accedere all'area “Impostazioni personali” ed apportare le necessarie modifiche.
Le informazioni precedenti relative all'utente saranno cancellate, ma potranno essere mantenuti i log e altre informazioni statistiche e demografiche sull'utente, conservando una copia archiviata di tali informazioni in maniera anonima.
Se le informazioni personali degli utenti sono state consultate da altri soggetti in un momento precedente alle revisioni e cancellazioni, COSINE ITALY s.r.l. non può realizzare la cancellazione delle informazioni precedenti sui loro sistemi.
Altre informazioni Rilevanti e approfondimenti
Si prega di consultare la versione integrale della Dichiarazione sulla Privacy nonché l'Informativa sulla Privacy per ulteriori informazioni. I nostri siti non sono adatti ai minori di 18 anni.
Contatti
Per ogni informazione o dettaglio ulteriore, chiarimenti e domande sulle nostre pratiche di privacy, è possibile contattarci all'indirizzo e-mail o tramite i form presenti nella sezione contatti del nostro sito. È possibile anche scriverci all'indirizzo seguente: COSINE ITALY s.r.l., Corso Vercelli, 40, 20144, Milano– Italia.
Dichiaro di aver letto e compreso l'informativa
Dichiaro di aver letto e compreso l'informativa (In caso di mancata autorizzazione, la richiesta non potrà essere processata)
INFORMATIVA PER IL PERSONALE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
COSINE ITALY s.r.l. (di seguito, per brevità, la “Società”), con sede legale in Milano, Corso Vercelli 40, in qualità di titolare del trattamento, desidera informarLa, ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali, e della normativa nazionale, che i dati personali da Lei prestati in sede di candidatura e successivamente saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate.
In alcune circostanze, alcuni dati potrebbero essere raccolti anche presso terzi (es. società di selezione del personale) o essere condivisi con i nostri clienti al fine di esperire in modo completo il processo di selezione.
1. Definizioni
Per dato personale si intende qualunque informazione relativa ad una persona fisica identificata o identificabile. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiuto con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali come: la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto, l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
Per dati relativi alla salute si intendono i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona, che rivelano informazioni relative allo stato di salute;
Per categorie particolari di dati personali si intendono i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare la vita sessuale;
Per interessato si intende la persona fisica cui appartengono i dati personali (nel contesto della presente informativa, il candidato, il dipendente o il collaboratore).
2. Tipologia di dati personali e Finalità del trattamento
2.1. Dati personali comuni
La Società tratta principalmente le seguenti categorie di dati personali:
·dati identificativi e di contatto (quali, a titolo di esempio, nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, contatti telefonici, residenza, stato civile, stato di famiglia);
·dati relativi alle esperienze pregresse che il candidato condivide con noi il suo curriculum vitae
·dati relativi all'attività lavorativa nell'ambito dell'organizzazione aziendale (quali, a titolo di esempio, incarichi ricoperti, data di assunzione, presenze, numero di matricola, ruolo aziendale, orari e presenze di lavoro, dati relativi alle trasferte, pianificazione attività, altri dati relativi all’attività lavorativa, dati necessari alla partecipazione ad eventi formativi, curriculum lavorativo, dati relativi all’anzianità di servizio, retribuzione ed eventuali benefit, permessi, assenze, dati contenuti nelle cartelle di lavoro, valutazioni periodiche);
·dati relativi alla costituzione e gestione del rapporto di lavoro (quali, a titolo di esempio, retribuzione, premi, TFR, contributi sociali e assicurativi, estremi del conto corrente bancario, permessi e ferie fruiti e residui, trasferte e trasferimenti ad altre sedi);
·dati relativi alla cessazione del rapporto di lavoro (quali, a titolo di esempio, gestione preavviso, mobilità, incentivo all’esodo);
·dati fiscali e reddituali (quali, a titolo di esempio, codice fiscale, retribuzione, cessione del quinto, fondo pensione);
2.4Dati personali dei familiari
Con riferimento ai limitati dati personali riferibili ai familiari dell’interessato, essi vengono trattati, quando necessario, per finalità inerenti l’espletamento di obblighi amministrativi, contabili e fiscali relativi alle normali pratiche attinenti al rapporto di lavoro tra l’interessato e la Società. Per tali finalità non occorre il consenso poiché il trattamento è necessario per eseguire gli obblighi derivanti dal contratto di lavoro e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge. È compito dell'interessato comunicare i contenuti della presente informativa ai propri familiari.
3. Modalità del trattamento e natura del conferimento
I dati personali saranno trattati dalla Società e dai suoi incaricati con sistemi informatici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e lo Statuto dei Lavoratori e tutelando la riservatezza dell'interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio (come ad esempio la separazione dei dati personali comuni da quelli relativi alla salute in archivi – o database – separati, la capacità di ripristinare l'accesso ai dati in case di incidente fisico o tecnico, etc.).
Il conferimento e l’aggiornamento di alcuni dei dati personali del candidato o del lavoratore e dei suoi familiari (ad esempio, i dati identificativi, il codice fiscale, i dati relativi ai familiari, i dati attinenti allo stato di salute, anche in relazione alle assenze dal lavoro) è obbligatoria in base a normative vigenti. Senza tali dati, non sarà possibile instaurare o - in talune circostanze - proseguire il rapporto di lavoro.
Il conferimento di dati personali diversi da quelli di cui al precedente capoverso è facoltativa, non essendo imposta da obblighi di legge o di contratto collettivo. L'eventuale rifiuto di fornire questi dati non pregiudica il rapporto lavorativo.
4. Conservazione dei dati
Tutti i dati predetti e gli altri costituenti lo stato di servizio saranno conservati nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali e potranno essere conservati anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro.
5. Trattamento correlato all'utilizzo delle risorse informatiche aziendali
Per specifiche esigenze organizzative, produttive e di sicurezza del lavoro, COSINE ITALY s.r.l. potrà procedere ad effettuare trattamenti dei dati finalizzati alla verifica del corretto utilizzo delle risorse informative e informatiche, inclusa la posta elettronica e l’accesso alla rete Internet, nel rispetto della normativa vigente. Ciò avverrà anche in linea con quanto previsto nelle policy interne.
6. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati alle categorie di titolari del trattamento indicate, quali enti pubblici, fondi di previdenza, assicurazioni, istituti di credito, sindacati, partner e fornitori, anche all’estero quando necessario per coordinamento di gruppo o la prestazione dei servizi. L'elenco completo è disponibile su richiesta presso la sede.
7. Chiarezza sull’impiego dell’AI nel processo di selezione
Le candidature vengono gestite tramite il sistema di Applicant Tracking System (ATS) Inrecruiting. Informiamo i candidati che all’interno di tale piattaforma COSINE ITALY s.r.l. utilizza strumenti di Intelligenza Artificiale (AI) con l’obiettivo di facilitare uno screening preliminare dei CV.
Per garantire la massima chiarezza, informiamo i candidati che:
* Lo screening tramite AI consiste nell’analisi automatizzata delle informazioni contenute nei curricula, con l’obiettivo di facilitare l’individuazione dei profili più in linea con le posizioni aperte.
* L’AI non prende decisioni autonome: i risultati dello screening sono sempre sottoposti a revisione da parte di recruiter.
* L’utilizzo dell’AI ha finalità esclusivamente di supporto e ottimizzazione del processo di selezione, senza effetti discriminatori o decisioni basate unicamente su processi automatizzati.
8. Diritti dell’interessato
L'interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento, inclusi:
• ricevere conferma dell'esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto
• aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento
• opporsi al trattamento
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento
• proporre reclamo all'Autorità di controllo
• ricevere copia dei dati in formato elettronico e chiederne la trasmissione ad un altro titolare
Per esercitare tali diritti può rivolgersi a COSINE ITALY s.r.l. inviando una e-mail a
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Dichiaro di aver letto e compreso l'informativa (In caso di mancata autorizzazione, la richiesta non potrà essere processata)
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