Contabile Ciclo Attivo con esperienza
Azienda: Magniflex (alessanderx spa)
Prato, Po, Italia
Chi siamo
Magniflex è un'azienda italiana con sede a Prato (Toscana), fondata negli anni '60 da Giuliano Magni e oggi guidata dalla famiglia Magni attraverso la società Alessanderx S.P.A.
Da oltre 60 anni progettiamo e realizziamo materassi e sistemi per il sonno di alta qualità, unendo artigianalità toscana, innovazione tecnologica e sostenibilità.
Siamo presenti in oltre 100 Paesi e riconosciuti come uno dei marchi italiani più apprezzati nel mondo del bedding.
La risorsa sarà inserita nell'area Amministrazione e si occuperà della gestione completa del ciclo attivo, operando in modo strutturato, metodico e nel rispetto delle procedure aziendali definite di un importante Gruppo Internazionale di Prato, sul mercato da ben oltre 50 anni.
Il ruolo prevede un'attività trasversale su più società del gruppo e su differenti canali di vendita su territorio Italiano / Intra Cee / Extra Cee
* Responsabilità principali:
* Fatturazione attiva e IVA
* Gestione ed emissione della fatturazione attiva.
* Controllo e verifica dei registri IVA.
* Applicazione e controllo della normativa IVA, sia in fase di emissione fatture sia nella verifica della fatturazione attiva non direttamente governata dall'Ufficio Amministrativo (es. ufficio AR / negozi).
* Gestione fatturazione clienti / incassi / scaduti
Gestione è trasversale su più aziende e su piu canali di vendita, con vendita in Italia, Europa, Mondo:
* Immobiliare
* Retail
* Franchising
* Distributori
Altre attività operative collaterali:
* Riconciliazione e registrazione delle casse dei negozi.
* Riconciliazioni transitori e/o conti anticipi
* Gestione e contabilizzazione degli incassi B2B.
* Gestione delle Ri.Ba. italiane ed estere.
* Monitoraggio dello scaduto clienti e supporto alla gestione del cash flow lato attivo.
* Agenti e Contratti Clienti e Immobiliari
* Predisposizione, verifica e controllo degli estratti conto agenti.
* Gestione e archiviazione dei contratti attivi e dei contratti agenti.
* Monitoraggio e mantenimento di un elenco contratti immobiliari sempre aggiornato e mappato, finalizzato a garantire la corretta e puntuale gestione delle fatturazioni.
* Riconciliazioni e controlli
* Gestione delle riconciliazioni mensili.
* Gestione delle riconciliazioni settimanali, a supporto dell'organizzazione dello scaduto e del controllo finanziario.
* Supporto ai controlli interni relativi all'area del ciclo attivo.
* Collaborazione diretta con il Responsabile Amministrazione, Finanza e controllo per il corretto allineamento tra dati contabili e gestionali.
* Requisiti e competenze
* Ottime capacità organizzative e rapidità nell'attuare le procedure
* Elevata affidabilità, attenzione al dettaglio e approccio scrupoloso, nella gestione di determinate operazioni
* Buona manualità con sistemi ERP evoluti (la conoscenza di Microsoft Business Central è considerata un plus).
* Buona conoscenza di Microsoft Excel.
* Forte senso di responsabilità e dedizione al lavoro e massima riservatezza
Si precisa che la persona entrerà a far parte di un team Finance strutturato e competente, composto attualmente da sei persone più resposabile di reparto, che gestisce direttamente sei aziende e indirettamente ulteriori realtà e situazioni operative.